Ассистент операционного директора

"Лаборатория Цифрового Зрения" - резидент Сколково и ведущий разработчик программных и аппаратных решений в сфере безопасности дорожного движения. За 14 лет работы компания добилась присутствия более чем в 65 регионах. Нам доверяют исполнительные органы государственной власти, региональные власти и крупнейшие представители бизнеса. Мы постоянно растем, расширяемся, совершенствуем свои разработки и создаем новые, необходимые нашим клиентам. Сейчас мы ищем сотрудника, который смог бы оказать поддержку операционному директору в области управления проектами. Обязанности: Поиск и систематизация информации, материалов для решения задач. Помощь в подготовке и согласовании договоров, доверенностей, официальных писем, запросов и других документов, касающихся работы руководителя. Взаимодействие с контрагентами и заказчиками для получения и подготовки необходимой документации по проектам. Организация командировок руководителя, формирование авансовых отчетов и т.д. Коммуникация со смежными отделами, координация и контроль исполнения поручений сотрудников в подчинении операционного директора. Работа с таблицами (Excel, Google), контроль оплат, составление отчетов и презентаций по запросу. Требования: Уверенный пользователь MS Office Высшее или средне-специальное образование Вежливость, грамотность и тактичность при общении с коллегами Внимательность, ответственность, многозадачность и пунктуальность Опыт использования Confluence, Service Desk, CRM-систем - как преимущество Что предлагаем мы: Офис в шаговой доступности от ст. м. Пл.Ленина (10 мин.) Оформление согласно ТК РФ с первого дня и полностью белую з/п Режим работы: 5/2 с 10-00 до 18-30 Коллектив профессионалов и экспертов в своей области Возможность развить карьеру в компании Неформальный стиль общения, дружелюбную обстановку и свободный дресс-код Большой просторный офис, собственный спортивный зал