Администратор офиса / секретарь на ресепшен

Обязанности: Взаимодействие со всеми подразделениями компании; Встреча гостей офиса, чай-кофе посетителям; Прием входящих вызовов, переадресация по контактным лицам; Ведение деловой переписки, прием писем на отправку почтой России, оформление конвертов, составление реестров отправляемых документов; Взаимодействие с курьером Компании - подготовка маршрутного листа, проверка работы, подготовка итоговых отчетов по его работе за месяц; Приём, регистрация (входящих, внутренних и исходящих) информационно-справочных документов ( письма, служебные записки, справки, акты, приказы) занесение данных в базу; Жизнеобеспечение офиса - заказ канцелярии, мебели. Требования: Опыт работы на административных должностях: секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер, делопроизводитель желателен, но не обязателен, готовы всему научить; Владение ПК на уровне опытного пользователя; Грамотная устная и письменная речь; Пунктуальность, ответственность, вежливость, умение работать в команде, не бояться разговаривать с людьми; Высшее образование. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Полностью "белая" заработная плата; Бесплатное обучение, наставник на период испытательного срока; Работа в уютном и современном БЦ «Зима», с зоной отдыха и кухней; Корпоративная развозка от м. Площадь Ленина и м. Лесная; График работы 5/2 (сб и вс - выходные):с 09:00 до 18:00, 11:00 до 20:00 (чередуется); Разнообразные мотивационные программы: скидки 40-50% на приобретение продукции компании, подарки на свадьбу/ рождение ребёнка и др.; ДМС + офисный врач; Возможность карьерного роста в течение первого года работы; Насыщенная корпоративная жизнь, участие в городских мероприятиях (гребной марафон, гонка героев, зеленый марафон, волейбол и др.).