Компания «Экспофорум-Интернэшнл» – это новые перспективы и большие возможности. Мы занимаемся проведением и организацией мероприятий любого масштаба и формата на собственной площадке конгрессно-выставочного центра «Экспофорум». Наша команда – это специалисты с разносторонним опытом.Мы ищем активных, эмпатичных и амбициозных людей. Присоединяйтесь к команде компании «ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ» и откройте новые возможности реализовать свой потенциал и поучаствовать в проектах мирового уровня! Обязанности: Осуществление технического обеспечения мероприятий Дирекции энергетических проектов в составе рабочей группы: Петербургский международный газовый форум Российский международный энергетический форум Международная выставка «ЖКХ России» Международная выставка «СВАРКА/WELDING» Международная выставка-конгресс «Защита от коррозии» Продажа и реализация технических и выставочных услуг для участников и организаторов выставок Проработка и визуализация постоянных и временных планировок и схем, необходимых для проведения конгрессно-выставочных мероприятий. Взаимодействие со структурными подразделениямии подрядными организациями в рамках планирования, подготовки и проведения мероприятий. Составление смет по услугам предоставляемым компанией, исходя из полученного технического задания, согласно утвержденным ставкам с указанием себестоимости работ. Разработка альбомов планировок конференц-залов, сценариев проведения мероприятий, а также их актуализацияс учетом вносимых правок и комментариев. Ведение договоров с подрядными организациями, оформление и передача заявок на оказание услуг, контроль исполнения и формирование закрывающих документов. Контроль строительства стендов, работ на площадкево время монтажа/демонтажа. Работа с документами по функциональным обязанностям. Техническое администрирование мероприятий и контроль реализации всех заявленных услуг и оборудования в залахи павильонах. Требования: Высшее техническое образование (или релевантный опыт в событийной индустрии) Стандартные программы Microsoft Office AutoCAD CRM Графические программы (Adobe Photoshop, CorelDRAW) приветствуется Онлайн-документы, мессенджеры, умение быстро изучать новые программы и сервисы Опыт работы в сфере организации мероприятий будет преимуществом Навыки продаж и работы с клиентами Понимание правил установления деловых контактов, ведения переговоров и деловой переписки Навыки работы с типовыми договорами и первичными документами Высокая степень самоорганизации, тайм-менеджмента и стрессоустойчивости Английский язык – не ниже Intermediate Условия: Работа в стабильной компании. Временный договор на 3 месяца с возможными трудоустройством в штат при условии успешного прохождения испытательного срока Оформление в соответствии с ТК РФ, «белая» заработная плата. ДМС после 1 года работы. График работы с 9.00 до 18.00(в пятницу с 9.00 до 17.00), сб. и вс. - выходные. В период проведения мероприятия - готовность к ненормированному рабочему дню. Соблюдение всех социальных норм и гарантий. Место работы: Конгрессно-выставочный центр Экспофорум на Пулковских высотах (развозка от м. Московская, г. Пушкин развозка от ЖД Царское Село.)
Похожие вакансии