Обязанности:
Обязанности: ведение делопроизводства руководителя и офиса; составление календаря событий руководителя, напоминание о событиях и мероприятиях, днях рождениях, праздниках и т д. Важным будет проявлять интерес к культурной жизни города, вести календарь событий и организовывать их посещение руководителем; ведение переписки от имени руководителя; обработка входящих звонков; ведение бизнес и личной корреспонденции на русском и английском языках; travel support 24/7 и организация поездок руководителя: бронирование авиабилетов, вип залов, организация транспорта, подбор гостиницы и апгрейд номеров, заказ ресторанов и гидов. Возможно, потребуется опыт в оформлении документов на визу; контроль за выполнением поручений в бытовых вопросах: взаимодействие с домашним персоналом, водителями, охраной. Требования: поддержка руководителя 24/7 знание английского не ниже C1; знание других иностранных языков приветствуется; образование: высшее; грамотно поставленная речь; умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями; гибкость, пунктуальность и позитивный настрой. Понимание того, что график “плавающий”; могут быть запросы во внеурочные часы и вне офисного времени. Готовность ориентироваться по ситуации и находчивость в решение запросов. Умение общаться с руководителями крупных организаций, дипломатами, международными бизнесменами, а также собственниками крупных компаний; Внешний вид: опрятный, ухоженный, аккуратный. Стрессоустойчивость. Условия: Оформление по ТК РФ; Работа в центре города; График работы – пятидневный, очное присутствие в офисе с 10:00 до 19:00.
Похожие вакансии