Обязанности:
Привет! Меня зовут Станислав Астров, я Учредитель и Генеральный директор группы производственных компаний. Наш холдинг состоит из нескольких направлений, мы производим товары для детей, косметику, параллельно строим коммерческую недвижимость и участвуем во многих других проектах. Одним словом, развиваемся очень быстрыми темпами. В связи с этим, я приглашаю в свою команду личного ассистента, который будет моей правой, незаменимой рукой) Какого ассистента я вижу в своей команде? Мне нужен человек, который будет боевым помощником в быстром развитии бизнеса и в личных сферах жизни. Кто не знает слово невозможно, но знает слова необходимый ресурс и знает, как его находить. Может отделить главное от второстепенного. Умеет планировать, контролировать, корректировать и снова планировать. Способного за жизнью видеть цифры, за цифрами жизнь. Тот, кто знает, что такое, помогать, структурируя хаус в бизнесе и личной жизни, системно расшивая проблемные зоны, находя неординарные решения, контролировать выполнения договорённостей, выстраивая коммуникацию, создавая пространство для развития каждого члена в команде! С желанием перенимать опыт и внедрять его в собственную жизнь. Высокие коммуникативные способности, стрессоустойчивость, про активность, обучаемость и постоянное саморазвитие. Четкое соблюдение дедлайна. Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности. Навыки делегирования рабочих процессов с контролем качества и соблюдением сроков. Навыки эффективного поиска информации в Интернете. Способность хорошо запоминать информацию на слух, отличная память. Повышенное внимание к деталям и педантичность. Честность, дисциплинированность, ответственность, дипломатичность. Владение английским языком от уровня В2. Готовность к командировкам (не часто) Кто готов работать 24/7 (возможна работа по выходным, если есть срочные задачи в часовом поясе руководителя; важна самоорганизация для совпадения по часовому поясу с руководителем) Чем предстоит заниматься? Планировать, приоритизацировать и структурировать задачи и контролировать их выполнение. Ежедневно вести календарь руководителя, курировать мероприятия по нему, осуществлять полную организацию рабочего и личного времени в соответствие с календарем Проводить корректировку и адаптацию календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства. Организовывать встречи, построение логистики, контролировать тайминг. Протоколировать встречи и фиксировать договоренности, итоги. Оперативно находить, качественно анализировать и структурно систематизировать информацию Вести деловые переписки, проводить телефонные переговоры, проверять и готовить документы в т.ч на английском языке. Предоставлять на согласование аргументированные решения по вопросам из различных областей знаний. Самостоятельно урегулировать форс-мажорные ситуаций. Создавать регламенты и контролировать их выполнение. Организовывать любые процессы: от оплаты счетов, закупки всего необходимого для повседневной жизни до вопросов, связанных с ремонтом объектов недвижимости, организации мероприятий и тд Составлять комплексную организацию поездок. Визовое сопровождение, бронь билетов и гостиниц, планирование программ поездок. (В том числе в очень сжатые сроки, сложные в построении, получении виз и постоянно меняющиеся тревел маршруты) Осуществлять организацию питания как в Санкт-Петербурге, так и в других городах и странах. Координировать работу домашнего персонала. Искать людей и подрядчиков для организации быта и бизнес задач в любой точке мира. Осуществлять организацию мероприятий, праздников, планирование и организация поздравлений. Что вы можете ожидать от меня? Возможность прокачаться в самых интересных и разноплановых задачах, научу многим бизнес-процессам, научу мыслить, как бизнесмен, что позволит получить обширный и интересный опыт, связанный с управлением компании, созданием брендов федерального уровня, у вас будет возможность участвовать непосредственно в развитии холдинга и влиять на это, возможность дальнейшего развития управленческого и карьерного роста. Персональное предложение по заработной плате, соответствующее опыту и ожиданиям. Формат работы: онлайн/офлайн (в зависимости от местонахождения руководителя, базовые задачи в Санкт-Петербурге) Работа в крупной и стабильной Компании Комфортный и стильный лофт-офис Бесплатный корпоративный спортзал только для сотрудников Продукция Компании по себестоимости Бесплатная комфортная парковка. Офис в 3 минутах от метро Волковская Ароматный зерновой кофе, вкусняшки. Если Вы разделяете мои взгляды, обязательно высылайте свое резюме. Я буду рад его рассмотреть и пообщаться лично.Похожие вакансии
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская
Бат Нортон
Личный ассистент руководителя/помощник руководителя
От 70 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская
WinDoors
Помощник руководителя / Личный ассистент
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская
Экипаж
Личный помощник/ассистент руководителя
От 100 000 до 140 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Личный ассистент / Помощник руководителя
От 40 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская
Курносенко Софья Сергеевна
Личный ассистент / помощник руководителя
От 50 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская
The one