Обязанности:
Основные обязанности: Выполнение служебных и личных поручений руководителей, сопровождение деятельности. Организация совещаний и переговоров. Протоколирование совещаний. Постановка и контроль исполнения поручений. Организация внутренних и внешних встреч руководителя. Организация деловых поездок, командировок. Работа с информацией и аналитикой. Работа с входящей/ исходящей документацией (печать, сканирование, копирование документов). Внесение всей входящей и исходящей корреспонденции в электронную базу. Ведение делопроизводства, в том числе заведение договоров в 1С, входящая/исходящая почта компании, отправка корреспонденции на почте и курьерской службой. Архивация документов. Работа с 1С. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и воды, взаимодействие с Управляющей компанией по вопросам аренды офисных помещений и устранения неполадок в офисе, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для работников, организация новых рабочих мест, заказ канцелярии, кофе и печенек и пр.) Организация поздравлений сотрудников, партнеров, креатив корпоративных подарков и пр. Помощь отделу персонала и пр. Требования: Опыт работы в крупных холдинговых структурах бизнес-ассистентом/ помощником руководителя от 3-х лет. Хорошее владение MS Office, оргтехникой, It-технологиями, активное использование в работе всех мессенджеров. Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Условия: Работа в стабильной развивающейся компании. Высокий (по результатам собеседования) полностью белый доход без задержек . Оформление полностью по ТК РФ, социальный пакет в соответствии с ТК РФ. График в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00 часов.Похожие вакансии
Офис-менеджер/ассистент руководителя
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Проспект Просвещения
Эк Поставка
Офис-менеджер/Ассистент руководителя
От 60 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Проспект Просвещения
ЭНЕРГО АЛЬЯНС
Офис-менеджер (секретарь/ассистент руководителя/делопроизводитель)
От 50 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Проспект Просвещения
ЭкоАудит
От 60 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Проспект Просвещения
ГКС Альянс
От 63 900 до 63 900 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Проспект Просвещения
АО "МЕТРОСТРОЙ СЕВЕРНОЙ СТОЛИЦЫ"
От 50 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Проспект Просвещения
Политов Михаил Евгеньевич