Личный помощник

Меня зовут Анастасия, я - творческий человек, который помимо управления бизнес-процессами марки является ее основным дизайнером. Адекватная и честная. Ценю сотрудников и уважаю личные границы, т.к. убеждена, что в бизнесе самое главное - это люди.Мне нужен активный, надежный и ответственный человек, которому я смогу передать часть определенных задач. Обязанности: • Выполнение поручений генерального директора (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов и т.п.);• Выполнение различных задач руководителей в рамках своих обязанностей;• Протоколы совещаний (обязательно);• Тревел-поддержка генерального директора, сотрудников компании (командировки);• Общее делопроизводство компании, прием входящей корреспонденции, ведение журналов входящей, исходящей документации;• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за клининговой компанией, заказ канцелярии и необходимых товаров, обеспечение работы оргтехники, заказ оборудования);• Работа с мини АТС‚ оргтехникой, координация, контроль работы системного администратора для решения возникающих технических проблем сотрудников;• Прием и распределение входящих звонков и почты;• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников.Работа в нашей компании вам подойдет, если Вы:• Имеете опыт работы личным помощником генерального директора, секретарем, офис-менеджером от 1 года (Если есть стремление и понимание того чем должен заниматься помощник, то всему обучим);• У вас есть хорошие знания делопроизводства и документооборота;• Вы клиентоориентированы, организованны, ответственны за свой функционал, самостоятельны, аккуратны, уравновешенны и стрессоустойчивы, исполнительны;• Гибко подходите к поиску решения поставленной задачи;• Доброжелательны! Условия: • Работа в стабильной и надежной компании;• Трудоустройство по ТК РФ;• График работы: с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Обеденный перерыв 1 час в течение дня, возможен ненормированный рабочий день;• Оклад+премии;