Бизнес-ассистент (помощник генерального директора)

Внимание! Конкурс на вакансию открыт! Компания Эй Си Эл - это таможенный представитель и мультимодальный оператор. Мы перевезли более 230 000 тонн грузов и произвели таможенную очистку более чем 6,2 тысяч таможенных деклараций. Мы растем и развиваемся, совершенствуем качество наших услуг и создаем команду лучших профессионалов. В связи с вступлением бизнес-ассистента в новую должность, мы открываем конкурс на вакансию. Мы ищем энергичного, активного и позитивного сотрудника для работы в нашей команде. Обязанности: Работа с данными: поиск, фильтрация, структурирование и анализ информации, знание актуальных новостей по направлениям компании, оформление презентаций. Работа с внутренними документами компании. Административная поддержка Генерального директора: ведение календаря, организация и сопровождение встреч, организация командировок, zoom-звонков. Организация бизнес-мероприятий компании (собрания руководителей, отделов и т.д.), протоколирование и контроль исполнения совещаний. Коммуникация и координация внутри команд, приоритизация проектов и задач; Ведение переговоров от лица руководителя; Организация образовательных программ для Генерального директора: подбор, покупка, график, связь с кураторами и др. Поиск площадок для выступлений Генерального директора. Продвижение телеграм-канала компании. Требования: Самостоятельность, системность, настойчивость, сформулированные амбиции и личная мотивация. Навыки эффективной коммуникации и опыт ведения переговоров, грамотная письменная и устная речь. Владение английским языком устно/письменно (B2 - желательно); Умение работать в режиме мультизадачности, расставляя приоритеты и распределяя время как на амбициозные задачи, так и на рутинные поручения. Проактивность, умение находить решение в различных ситуация. Отсутствие ментальных барьеров и ограничивающих убеждений. Успешный опыт работы ассистентом руководителя у первых лиц и/или опыт проект-менеджера. Чувство стиля. Условия: График работы 5/2 с 9:30 до 18:00. Оформление по ТК РФ. Выплата заработной платы 2 раза в месяц. Возможность быстрого профессионального развития в динамично развивающейся отрасли. Современный, светлый, просторный офис в центре города, с отдельным входом, оборудованным рабочим местом и кухней. Компенсация затрат на обучение: профессиональные тренинги, выездные и онлайн семинары. Позитивный молодой коллектив. Собственная библиотека современной бизнес литературы.