Компания ООО «Окси Кемикалз» занимается профессиональной разработкой, модернизацией процессов и поставкой химических материалов и оборудования. В связи с расширением компании, нам требуется помощник руководителя отдела с функциями офис-менеджера. Обязанности: Координация деятельности руководителя отдела: планирование календаря, организация совещаний, встреч, планерок; Прием и распределение входящих звонков; Обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции (почта, эл. почта); Организация командировок (подбор оптимальных маршрутов, бронирование гостиницы, приобретение билетов для служебных командировок); Организация совещаний, встреч; Заказ и распределение канцтоваров и воды для офиса; Поддержание жизнедеятельности офиса и контроль чистоты; Работа с курьерскими службами (доставка, отправка документов), почтой; Ведение документооборота обособленного подразделения; Подготовка ответов, запросов, коммерческих предложений, договоров и др. документов для руководителя; Выполнение поручений директора и непосредственного руководителя; Выполнение функций маркетолога (при необходимости); Соблюдение и контроль исполнения работниками соблюдения техники безопасности, санитарных норм, требований трудовой дисциплины, конфиденциальности информации и других локально-нормативных актов организации, а также распоряжений и приказов директора. Требования: Опыт работы помощником руководителя/помощника директора от 2-х лет; Высшее образование; Знание основ делопроизводства, правил архивирования документов; Личностные качества: самостоятельность, внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность; Уверенный пользователь ПК - Word, Excel, Internet; уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office, MS Excel. Мы предлагаем: интересную работу в динамичной компании; комфортные условия труда; возможности для профессионального роста и развития; конкурентную высокую «белую» заработную плату (выплаты дважды в месяц) Условия: График работы: 5/2 (пн-пт) с 8.00 до 17.00. Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 дней. Мобильная связь (компенсация стоимости мобильной связи). Ключевые навыки: Знание английского и/или китайского языка - B2, upper intermediate (выше среднего) Ждём Вашего резюме!
Похожие вакансии