Вакансия персонального ассистента предполагает выполнение различных частных поручений руководителя. Вакансия подходит тем, кто работал ранее секретарем, переводчиком, помощником, ассистентом, консьерж менеджером и т.д. Мы ищем не секретаря для работы в офисе, а именно личного помощника (ассистента): вакансия персонального ассистента предполагает выполнение различных частных поручений руководителя, помощь в разрешении как личных, так и бизнес-задач руководителя. Работа осуществляется в основном из дома (удаленно), соответственно у кандидата нет необходимости каждый день тратить время на дорогу до работы и обратно, что существенно, в реалиях мегаполиса, позволяет экономить личное время. Посещение офиса – 1-2 раза в месяц. Обязанности: ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, совещаниях, мероприятиях, днях рождения сотрудников, партнеров, родственников и т.д.) упорядочивание информационной базы руководителя (систематизация информации, обновление данных и т.д.) техническая поддержка устройств (смартфоны, ноутбук, TV и др.): установка обновлений, необходимых приложений, удаление ненужной информации, синхронизация устройств, перенос информации на другие устройства и т.д. ) ведение деловой переписки (в том числе на английском языке) регулярная поддержка по различным возникающим вопросам руководителя бесперебойное нахождение на связи в течение рабочего времени (звонки и сообщения через WhatsApp) поиск и анализ информации по заданию руководителя, систематизация, формирование нескольких вариантов разрешения поставленных задач, доведение до руководителя; travel-поддержка – организация поездок руководителя (детальная проработка маршрута, заказ и возврат билетов, бронирование отелей и т.д.) выполнение личных поручений (бронирование стола в ресторане, приобретение билетов в театр, аренда авто, оформление заказов, возврат товаров, заказ такси и т.д.) составление отчета о проделанной работе в конце рабочего дня Требования: английский язык – свободное владение (телефонные звонки, деловая переписка) — это обязательное требование, которое будет проверяться; уверенный пользователь техники Apple (желательно наличие собственной техники Apple) готовность подстроиться под требования руководителя, выполнять сложные и неординарные задачи из областей личной и деловой сфер жизни руководителя, требующие нестандартного и гибкого подхода к их разрешению; обладать исполнительностью, настойчивостью, внимательностью, собранностью, обязательностью и системностью; работать с большим объемом задач, уметь систематизировать и правильно расставлять приоритеты; иметь организаторские способности и навыки планирования процессов во всех деталях, от начала и до конца; уметь качественно сортировать и представлять информацию руководителю для принятия им решений; высокая работоспособность, ответственный подход к работе, порядочность и честность. Сотрудник должен быть готов к ежедневным отчетам руководителю о проделанной им работе. обладать сообразительностью, смышленостью, практичностью и способностью оперативно подобрать и довести до руководителя всевозможные оптимальные варианты решений к любой сложившейся ситуации; уметь проявить инициативу и нестандартно подойти к реализации сгенерированных идей руководителя и поставленных им задач; добиваться поставленных руководителем целей, а не отступать при получении отказа от другой стороны; уметь работать в режиме многозадачности и иметь высокий уровень самоорганизации, работать с большим объемом задач и расставлять приоритеты в рамках их выполнения; обладать высокой стрессоустойчивостью и психологической адаптивностью; обладать коммуникабельностью, уметь общаться, налаживать контакты, решать конфликтные ситуации, доносить свою точку зрения и воспринимать чужую. Условия: Оформление по ТК РФ График 2/2 (с 10 до 22, посменно со вторым ассистентом) Заработная плата может быть выше, в зависимости от отработанных часов Гарантированная выплата з/п, без задержек Оплата телефонной связи, проезда Можно взять отпуск летом Удаленная работа (но минимум 1 раз в месяц нужно приезжать в офис) Работа на постоянной основе, полная занятость, без совмещения Испытательный срок от 1-го до 3-х месяцев На время испытательного срока з/п составит ту же сумму, что и после успешного прохождения испытательного срока – 80 000 руб. Резюме без фотографии не рассматриваются!
Похожие вакансии