Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности: Осуществление нормоконтроля исходящих, внутренних документов Общества на предмет грамматических, орфографических, лексических, пунктуационных, логических ошибок. Предложение внесения корректных исправлений. Проверка наличия необходимых виз согласования документов. Осуществление взаимодействия с исполнителями документов по возникающим при нормоконтроле вопросам, соблюдение установленных сроков согласования документов. Осуществление контроля применения структурными подразделениями актуальных бланков Общества. Сканирование и осуществление регистрации документов Общества. Осуществление отправки зарегистрированных исходящих писем Общества по электронной почте. Осуществление взаимодействия с почтовыми и курьерскими службами. Ведение учетных перечней принимаемых, передаваемых документов (реестры, описи). Ведение конфиденциального делопроизводства. Оказание консультационной и методологической помощи работникам по вопросам оформления, согласования документов. Систематизация и формирование документов отдела ДОУ в дела. Участие в разработке информационно-справочных документов по документационному обеспечению управления. Участие в работе по анализу и оптимизации схемы обработки и движения документов. Участие в подготовке проекта номенклатуры дел Общества. Обеспечение взаимозаменяемости работников отдела ДОУ. Требования: Высшее профессиональное образование. Опыт работы в сфере документационного обеспечения от 1 года на позициях не ниже ведущего специалиста. Практический опыт в согласовании, нормоконтроле документов. Грамотная устная и письменная речь. Отличное знание правил грамматики, орфографии, лексики и пунктуации русского языка, норм делового этикета. Педантичность в работе с документами. Корректное обращение с конфиденциальной информацией. Умение работать в системах электронного документооборота, базах данных. Опыт работы в 1С:ДО, 1С:ERP. Знание нормативных документов в области делопроизводства и архивного дела, в т.ч. ПТАД, ПТУАД. Умение работать с высокой скоростью в условиях многозадачности. Умение адаптироваться к быстроизменяющимся условиям деловой среды. Корректность в общении, умение аргументировать решения и настаивать на их принятии. Умение самостоятельно расставлять приоритеты при решении задач, оптимально распределять время и рабочую нагрузку. Условия: Место работы: Санкт-Петербург, Московский проспект, дом 151, корп.2 (станция метро "Электросила"). Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, полностью белая заработная плата. Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию и госпитализацию). Пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00, перерыв на обед 45 минут). В пятницу – сокращенный день на 1 час 15 минут.