Главный специалист Отдела специального документооборота

Обязанности: Приемка, обработка и регистрация исходящей и входящей документации, имеющей ограничительную пометку «Для служебного пользования» (далее – ДСП). Проверка правильности оформления документов ДСП. Отправка исходящей документации курьерской службой. Ведение журналов учета. Ведение карточек учета выдачи документации ДСП. Передача документации ДСП на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителей. Систематизация и обеспечение надлежащего хранения документации ДСП. Ведение учета получаемой и отправляемой документации ДСП. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Оказание содействия руководителю отдела в рамках проведения ежегодных проверок наличия документации ДСП. Оказание содействия в подготовке дел к передаче в архив. Требования: Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Навыки регистрации исходящей и входящей документации. Опыт работы с большим объемом информации. Умение из большого объема информации выделять главное. Уверенное владение ПК и офисной оргтехникой (1С Документооборот, Microsoft Word, Microsoft Excel). Условия: Работа в крупной развивающейся строительной организации; Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня; Конкурентоспособный уровень заработной платы; Полис ДМС после испытательного срока; Белая заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный лист; 5-ти дневная рабочая неделя : пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45; Комфортные рабочие места и офис; Информационные ресурсы для Вашей работы; Возможность профессионального роста; Новогодние подарки для детей сотрудников.