Обязанности:
Основные обязанности: Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 50 человек); Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Выстраивание системы внутреннего документооборота. Работа со системой электронного документооборота и системой ЕССК «Единая система строительного комплекса» Санкт-Петербурга; Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция; Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (10 человек); Ведение автомобильного хозяйства (топливо; транспондер; автосервис; лизинг и.т.д.); Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ; Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point); Работа с курьерской службой и полиграфическими производствами; Взаимодействие с органами государственной власти и профильными комитетами; Взаимодействие с отраслевыми контрагентами; Планирование и организация корпоративных мероприятий; Выполнение поручений от руководства; Обеспечение исправной работы оргтехники и видеоконференции; Поддержание в презентабельном и исправном состоянии оборудования, мебели, инвентаря и прочего оборудования; Организация чая/кофе гостям и руководителям. Профессиональные навыки: Опыт работы с входящей и исходящей корреспонденцией, в т.ч. электронный документооборот; Опыт работы в организации конференцсвязи; Опыт в организации корпоративных мероприятий; Грамотная письменная и устная речь; Пунктуальность, ответственность и умение планировать свое время; Самостоятельность в принятии решений; Коммуникабельность и приветливость; Знание делового этикета и политеса; Знание программного обеспечения (Word; Exel; Project; 1С и.т.д). Условия: Оформление по трудовому договору с первого рабочего дня по ТК РФ; Полис добровольного медицинского страхования (ДМС со стоматологией) после 4 лет работы в организации; Выплаты заработной платы 2 раза в месяц; Собственная кухня с чистой водой, кофе, и всем необходимым для комфортного и здорового обеда; Корпоративная культура; веселые тимбилдинги; Белая заработная плата 60 000рублей. График работы: - полный рабочий день. 5/2. С 9-00 до 18-00. (Офис работает с 9-00 и до 20.00) Месторасположение: - Санкт-Петербург., ул. Бородинская, д.1/88., Литер А. Офис 13Н-14Н. В 5 минутах от метро «Звенигородская». Благодарим Вас за интерес к нашей Компании!