Главный специалист в отдел администрирования обучения и согласования договоров

Обязанности: Участие в планировании мероприятий (проверка и обработка заявок на очное\дистанционное мероприятие – расчет кол-ва групп\индивидуальных заявок, подготовка информации о составе участников мероприятия, подготовка информации о листе ожидания, формирование расписания мероприятий, размещение расписания на информационных ресурсах Заказчика). Участие в организации мероприятий (административно-логистическая поддержка мероприятий, бронирование требуемой площадки и услуг провайдеров, привлекаемых для реализации очного мероприятия, рассылка приглашений участникам мероприятий, сбор информации о принятых приглашениях/отказах). Участие в осуществлении координации проведения мероприятий (контроль явки участников мероприятий и оповещение Заказчика о неявках, обеспечение оперативной замены участников (из листа ожидания – при его наличии), контроль раздачи и сбора анкет обратной связи, составление рейтинга обучающих программ по итогам обработки анкет обратной связи). Участие в осуществлении ведение данных по обучению в учетных системах Заказчика и формировании документов по процессу администрирования обучения и согласования договоров в рамках каталога услуг Заказчика и в соответствии с графиком документооборота. Обрабатывать обращения работников Заказчика, поступающие через систему обращений КСУИТ, от специалистов фронт-офиса, по электронной почте и другие каналы. Формировать отчеты по курируемому участку с целью подведения итогов за отчетный\заданный период. Оформлять акты приема-передачи дел по основному участку работы на период временного отсутствия и при увольнении, а также на период подмены на другом участке работы в случаях внеплановых отсутствий основных работников. Требования: Работа с формами договорных документов будет преимуществом Знание основ работы в проектной команд будет преимуществом Умение работать в режиме многозадачности и держать всё под контролем Коммуникабельность Ответственность Исполнительность Креативность