Помощник руководителя/секретарь приемной

Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя учреждения; Ведение графика рабочего дня с учетом задач заместителей руководителя, в том числе согласование времени и расстановка встреч и совещаний со сторонними организациями; Контроль исполнения поручений руководителя учреждения; Информационное и аналитическое сопровождение деятельности руководителя и подготовка аналитических материалов; Ведение административно- хозяйственной деятельности приемной; Знание нормативной базы, регламентирующей работу с документами; Опыт работы в программе СЭД ; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, факсограмм и т.д., Организация личного приема граждан руководителем; Формирование базы служебных контактов руководителя; Ведение реестра комиссий, в которые включен руководитель; Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, организация встреч, переговоров и т.д.); Координация совместной работы руководителя с органами исполнительной власти; Составление протоколов рабочих совещаний, проводимых руководителем и заместителями руководителя; Регистрация приказов и распоряжений и доведение их до работников учреждения; Обеспечение и ведение учет и хранение приказов и распоряжений в учреждении; Контроль за своевременным исполнение приказов, распоряжений, поручений и протоколов, поступающих в учреждение из вышестоящих ведомств, в том числе контроль за исполнением приказов, распоряжений, поручений и протоколов, образующихся в результате деятельности учреждения.... Требования: Образование – среднее, высшее; Опыт работы от 1 года на аналогичной должности; Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки; Целеустремленность, внимательность, дисциплинированность; Умение работать в режиме многозадачности в высоком темпе и грамотно самостоятельно расставлять приоритеты; Стрессоустойчивость. Условия: График работы: 5/2; Современный офис в центре города; Шаговая близость к метро; Оформление в соответствии с ТК РФ; 7 дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день; Возможность карьерного роста; Дружный коллектив.