Обязанности:
Меня зовут Анна Протопопова, я коммерческий директор компании "АПГ-групп". Наша компания занимается поставками промышленного оборудования, мы оказываем услуги по проектированию, монтажу и доставке оборудования в любую точку России. А также мы участвуем в тендерах и помогаем заказчикам сформировать ТЗ. В данный момент мы ищем помощника руководителя по тендерному направлению. Мы ищем внимательного, ответственного человека, который любит работать с цифрами, с документами, умеющего сравнивать таблицы и информацию. Какие качества для нас важны: Опыт работы 1-3 года в сфере оптовой торговли, в закупках или юридических услугах будет огромным преимуществом; Технический аналитический склад ума; Усидчивость, внимательность, трудолюбие; Продвинутое владение Excel, Word, Google-таблицы/документы; Навык анализировать цены и маржинальность; Умение работать с нейросетями и парсерами для анализа информации (или желание этому научиться). Внимательность, инициативность, ответственность, умение добиваться результата. Не обязательно, но преимуществом будет: Опыт работы с тендерами; Опыт работы в гос.учреждениях. Что надо будет делать: Проверка общего электронного почтового ящика, распределение писем по исполнителям, внесение информации в CRM; Проверка электронных почтовых площадок, проверка уведомлений, информирование об уведомлениях исполнителей посредством почты и мессенджеров, внесение информации в CRM; Контроль сроков исполнения задач в CRM; Отбор тендеров и проверка просчёта; Формирование электронного дела по договорам: переписка, договор, УПД, платежные документы; Работа с документами: подписание проектов документов у руководителя, сканирование, отправка почтой/электронной почтой, отправка в электронное дело и CRM; Работа с электронной торговой площадкой: направление запросов на разъяснение документации (НАУЧИМ); Оформление коммерческих предложений по шаблону; Контроль оформления первичной документации. Отправка сканов и оригиналов контрагентам; Взаимодействие с транспортными компаниями и логистами; Работа в Adobe Reader, Word, Excel и других офисных программах; Ведение делопроизводства; Выполнение поручений директора и сотрудников. Условия: Оклад: от 60-70 000 руб. Финальный оклад обсуждается по результатам собеседования в зависимости от вашего опыта и навыков; График: 5/2 (пн-пт), с 9:00 до 17:00 (вт и чт до 18:00), полная занятость; Комфортный офис недалеко от центра Спб (м. Технологический институт, Фрунзенская); Напротив БЦ ресторан, где за 500 руб можно пообедать и получить ресторанное качество еды; Испытательный срок 1 месяц; Ежегодная индексация оклада; 50% оплата обучения, необходимого для работы; Возможен карьерный рост до тендерного менеджера. Также возможен рост до исполнительного директора (для проактивных и результативных помощников с управленческими навыками). Если вам всё подходит - давайте знакомиться!Похожие вакансии
Помощник руководителя / офис-менеджер (г. Санкт-Петербург)
От 60 001 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Фрунзенская, Технологический институт 1
Компания ТЕХМАРКЕТ
Менеджер по лизингу, Санкт-Петербург
От 200 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Фрунзенская, Технологический институт 1
Газпромбанк Автолизинг
Менеджер по продажам, Санкт-Петербург
От 60 000 до 250 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Фрунзенская, Технологический институт 1
Минимакс
Менеджер по субаренде (Санкт-Петербург)
От 62 500 до 62 500 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Фрунзенская, Технологический институт 1
Пятёрочка
Менеджер по логистике (Санкт-Петербург)
От 140 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Фрунзенская, Технологический институт 1
ITECO
Менеджер по маркетингу (Санкт-Петербург)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Фрунзенская, Технологический институт 1
Фитмост