Руководитель отдела делопроизводства

Мы – производители современных строительных материалов, амбициозные в своих планах и демократичные по стилю управления! Наш продукт - нестандартные железобетонные, полимеркомпозитные и металлические изделия, несъемная опалубка, архитектурный бетон. Перед нами стоят интересные задачи и нам есть что предложить рынку! В связи с активным ростом компании и необходимостью в оптимизации процессов, мы в поисках опытного коллеги на позицию руководителя отдела делопроизводства в нашу команду! Мы предлагаем: Большой светлый офис в стиле лофт, расположенный на территории бывшего завода Измерон, комфортные рабочие места, оснащенные современной техникой; Оборудованный кофе-поинт с зерновым кофе и сиропами, кухня; Работа в сплоченном молодом коллективе, поддержка коллег, лояльное руководство; подчиненность напрямую собственнику; Настольный теннис в офисе, ежегодные корпоративные мероприятия; Оформление по ТК РФ, предоставление и оплата отпусков и больничных в полном объеме; Заработную плату готовы обсуждать индивидуально исходя из вашего опыта работы и поставленных задач! Обязанности: Аудит, оптимизация и выстраивание новых процессов, связанных с работой отдела; Участие в восстановлении документооборота; Обеспечение своевременного получения документов от контрагентов, налаживание процесса документооборота с производством; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, своевременная архивация, организация электронного архива; Разработка нормативной документации, регламентирующей вопросы деятельности отдела; Координация процессов по автоматизации систем делопроизводства. Требования: Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки; Опыт в выстраивании системы документооборота с нуля или в перестраивании всех существующих процессов по делопроизводству; Знание положений, инструкций, нормативных документов по ведению делопроизводства. Опыт их разработки будет преимуществом; Опыт работы в 1С: Диадок, СБИС (и/или других системах).