Руководитель отдела снабжения

Мотивация: Планируемый доход: 130−180 тыс. рублей. Дополнительные премии и бонусы за выполнение KPI и перевыполнение: от абонемента в фитнес-зал с бассейном в 2-х минутах ходьбы от офиса до путешествия в Тайланд на двоих. В подчинении: - Заместитель руководителя отдела снабжения - Снабженец 1-3 чел. - Кладовщик - Курьер Обязанности: 1. управление командой отдела снабжения с распределением задач и контролем их выполнения 2. контроль работы команды отдела в том числе самостоятельное выполнение задач: - работа в программе битрикс24, эл. почте, ватсапе, телеграме - прием и увольнение сотрудников отдела снабжения - организация и контроль поставки продукции в адрес заказчиков по заключенным договорам для последующего монтажа - участие в преддоговорной работе - системное обновление цен по определённому списку у поставщиков и производителей - предоставление цен по коммерческим сметам на основе спецификаций по разделу стоимости материалов и оборудования - ведение существующих поставщиков - выбор оптимальных схем закупки материалов и услуг - заведение первичных закупочных материалов в систему 1С и разнос по группам первичной документации - поиск новых поставщиков в различных источниках в местах (районов, городов) монтажа или оказания услуг - заключение новых договоров с поставщиками материалов и услуг - подписание доп. соглашений на новые материалы или услугу по действующим договорам - первичное составление и согласования списка материалов по проектной документации с проектировщиками, уточнение деталей поставки и закупки, сравнение со спецификацией к договору продажи - организация отгрузки заказчикам со склада, сразу от поставщиков в еврофуры, контейнера или напрямую от поставщика к заказчику - контроль своевременной оплаты поставщикам - сбор первичной документации от поставщиков материалов, оборудования и оказанных услуг - составление графиков работ по действующим объектам монтажа - вести и контролировать графики выполнения этапов поставки и видов услуг - получать акты выполненных и промежуточных услуг от подрядчиков о выполнении (завершении) - работать в информационной базе БИТРИКС24 с написанием ежедневных отчетов, в каждом проекте снабжения о проделанной своей работе и работе исполнителей (оказанных услуг по спецтехнике и транспортных доставок материалов) за текущий день или период - принимать или отгружать материалы и сопутствующие приспособления с ведением учета материалов на территории склада - выдавать инструмент оборудование или приспособления сотрудникам или подрядчикам со склада или на обьекте (адресе) монтажа и учитывать по АКТам приема-передачи с фиксацией сумм переданного инструмента или других материальных ценностей на время производства работ - собирать (сдавать) весь выданный ранее инструмент и приспособления, в том числе в местах монтажа, вести учет по АКТам. - обеспечивать поставку в регион заказчику материалов и обеспечивать передачу ответственному по акту(накладной) для сохранности материальных ценностей - проводить сверки с поставщиками с разумной необходимость, выявлять переплаты из-за недопоставок и учитывать при новых закупках. либо возвращать излишки - обеспечивать сохранность ТМЦ на складе, всеми доступными и имеющимися способами - предлагать новые способы снижения затрат на закупку, хранение товаров. материалов или дополнительных услуг и внедрять в существующие бизнес-процессы такие изменения - управлять курьером и распределять ему нагрузку с учетом возникающих потребностей по доставкам или получению от поставщиков и служб доставки части материалов, давать задания на отправку или получение корреспонденции через почту - помощь и взаимодействие руководителям отделов в техническом отделе - разработка, изменение и защита новых мотиваций персонала строительного отдела у технического директора - работа и взаимодействие в группах в телеграме по монтажам и поставкам компании - поиск новых точек роста компании в разрезе технических и конструктивных решений, оборудованию и материалов - оптимизация структуры отдела снабжения (расширение/реструктуризация/уменьшение) в соответствии с планами развития компании - составление, изменение или дополнение должностных инструкций и обязанностей новым и действующим сотрудникам - поиск путей для снижения затрат на закупку и поставку с помощью новых технологий, и оптимизации закупок - организация взаимодействия и взаимодействие отдела снабжения с коммерческим отделом и другими отделами компании Ключевые компетенции — управление сотрудниками и умение договариваться. Руководитель отдела снабжения – это человек, который отвечает за эффективную работу отдела. Он занимается управлением командой, контролирует все процессы, разрабатывает стратегии по оптимизации бизнес-процессов и снижению рисков, анализирует результаты работы отдела и принимает меры по их улучшению. Ведение переговоров и поддержание хороших отношений с ключевыми поставщиками. Ключевые навыки: - быть лидером, уметь управлять - разбираться в строительстве Условия: Работа в офисе 5 дней в неделю, выходные и праздничные дни по календарю Возможны редкие краткосрочные командировки для встреч с ключевыми поставщиками и производителями Периодические встречи с ключевыми поставщиками и производителями – С-Пб, Лен. обл. Дружная и позитивная команда профессионалов Обучение на этапе внедрения и в дальнейшей работе Ежегодная индексация з.п. Карьерный рост: - Директор технический - Исполнительный директор - Руководитель отделов сервиса или разработок - Руководитель отдела продакт-менеджеров - Директор нового направления в зависимости от стратегии развития компании Дополнительные премии и бонусы при выполнении KPI в том числе путешествие на двоих в Тайланд и другое Заварной очень вкусный не магазинный кофе — Вьетнам, Робуста 100%, средней прожарки не более 1 мес. из кофемашины, выдающей 19 бар. Портрет Руководителя отдела снабжения: Позитивный настрой, готовый к большому количеству задач и их решению. Любит разговаривать, но обладает системным подходом к своим действиям. Ответственный и организованный, не пропускает обещанные дедлайны. Для него важно настроение в команде, и загорается идеями. Планируемый доход 130−180 тыс. рублей. Не должен быть новичком в переговорах Ищет стабильную компанию, в которой проработает долгие годы, станет профи и частью команды. Энергичный, готов давать результат здесь и сейчас. У него никогда нет проблем, он самостоятельно и легко решает любую задачу. Технический и логический склад ума с высоким EQ Честный не только перед другими, но и с самим собой