Обязанности: Отправка, контроль и учет почтовой корреспонденции Контроль получения официальных исх. писем контрагентами Контроль и регистрация входящих официальных писем и договоров Сопровождение процессов: делопроизводства и архивирования, коммерческого отдела, бухгалтерии Обработка входящей и исходящей корреспонденции Доведение распоряжений руководства до исполнителей и системный контроль исполнения поручений Контроль состояния регистрируемых документов в системе управленческого учета 1С Прием входящих, и осуществление исходящих звонков Участие в деловой переписки и деловом общении Контроль и своевременное пополнение (заказ): воды, канцтоваров, бумаги, хоз.товаров Требования: Знание делопроизводства и архивирования, практика деловой переписки, делового общения и устойчивые практические навыки Наличие практических навыков регистрации и учета движения документов в соответствии с установленным в компании положен Практические навыки по обработке входящей и исходящей корреспонденции Доведение распоряжений до исполнителей и системный контроль исполнения поручений Базовое знание 1С Документационная поддержка деятельности делопроизводителем подразделений предприятия Знание программ Outlook, Word, Excel, Power Point (навыки оформления презентаций) Не боятся орг. техники (принтеры, сканеры) Умение работать в режиме многозадачности, Стрессоустойчивость, Коммуникабельность Возможность работы в ненормированном графике (по необходимости) Условия: Офис в центре города (10 минут от метро Горьковская и 15 минут от метро площадь Ленина) Наличие кухни в офисе (холодильник, кофемашина, микроволновка) Зарплата два раза в месяц Оформление согласно ТК РФ Основной режим работы с 9:30 до 18:00
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург
СПб ГБУЗ Городская поликлиника № 100 Невского района Санкт-Петербурга
От 25 000 до 35 000 руб.
Санкт-Петербург
ГБДОУ детский сад №145 Центрального района СПБ