Обязанности:
Вам предстоит: Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации контроль единого порядка прохождения документов (документооборота), в том числе в системе электронного документооборота ( ЕСЭД); контроль исполнения документов в ЕСЭД; справочно-информационное обеспечение работы руководства УФПС в части документационного обеспечения; регистрация и учет поступающих, отправляемых и организационно-распорядительных документов; осуществление экспедиционной обработки поступающих и отправляемых документов. осуществлять организацию рабочего времени руководителя, визитов, ведение календарей; осуществлять работу с документами: принимать документацию на рассмотрение руководителю, распределять для использования в работе по принадлежности; осуществлять работу по административной поддержке руководителя (организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, создание условий его эффективной работы) принимать участие в организации ведения архива участвовать в подготовке и проведении деловых и торжественных мероприятий Вам необходимо знать: действующее законодательство РФ; Конвенция, протоколы и акты Всемирного почтового союза; Правила, инструкции, др. нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих организацию и управление деятельностью в области почтовой связи, управления имуществом, внутреннего контроля и противодействия коррупции. Владеть: офисными программами оргтехникой Уметь: оформлять документы в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и ЛНА Общества. Мы предлагаем: оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной компании; полная социальная защищенность; предполагается обязательное внутреннее обучение; график работы: 40-часовая рабочая неделя, Пн-чт с 8-30 до 17-30, пт. с 8-30 до 16-15 ; заработная плата состоит из фиксированного оклада 30 000 руб.+ полугодовая премия в размере 75% от оклада; возможность карьерного роста и профессионального развития; место работы :В. Новгород, ул. Дворцовая 2\1;Похожие вакансии
Менеджер по административным и бухгалтерским вопросам
Договорная
Санкт-Петербург
Лемана ПРО (Леруа Мерлен)
Менеджер по административным и бухгалтерским вопросам
От 70 900 до 80 600 руб.
Санкт-Петербург
Лемана ПРО (Леруа Мерлен)
Помощник Руководителя Театра по организационным вопросам
Договорная
Санкт-Петербург
СПБ ГБУК Академический театр балета Бориса Эйфмана