Офис-менеджер/делопроизводитель

Компания "КСК Системы Привода" - крупнейший российский производитель компонентов электрооборудования и тяговых систем для рельсового подвижного состава (транспортное машиностроение).Сборочные производства "КСК СП" расположены в 4 регионах России: Мытищи, Санкт-Петербург, Новочеркасск, Саранск.Нас уже более 700 сотрудников!Мы являемся основным поставщиком "ТрансМашХолдинга" и входим в состав данной компании. Обязанности: Документационное обеспечение деятельности площадки и обеспечение единого порядка документирования; Регистрация в системе электронного документооборота (СЭД, 1С); Регистрация поступающих, отправляемых и внутренних документов; Прием и экспертиза (проверка на целостность и комплектность, кроме конфиденциальных) поступающих документов как по электронной почте, так и на бумажных носителях; Подготовка, проверка оформления документов для представления на рассмотрение/подписание руководству; Ведение информационно-справочной работы по документам организации; Консультирование работников организации по вопросам работы с документами в СЭД; Формирование поручений, а также доведение до сведения работников структурных подразделений или конкретных исполнителей распоряжений уполномоченных лиц; Проведение оперативного учета прохождения документов и контроль сроков своевременного исполнения документов и поручений уполномоченных лиц ОП руководителя; Подготовка по поручению руководителя проектов документов, организация процесса согласования проектов с руководителями структурных подразделений; Жизнеобеспечение офиса (заказ воды и канцелярии); Работа с заявками на приобретение билетов и бронирование гостиниц, для обеспечения деловых поездок. Требования: Опыт работы с СЭД; Навыки ведения деловой переписки и грамотная устная речь; Знание основ документооборота; Уверенный пользователь ПК и оргтехники; Умение работать с большими объемами информации; Организованность, исполнительность и пунктуальность; Условия: Работа в крупном машиностроительном холдинге; Место работы: Санкт-Петербург, ул. Седова, 45Э; Оформление в соответствии с ТК РФ; ДМС после испытательного срока (3 месяца); График работы - 5/2, с 8.00 до 16.40; Своевременные выплаты заработной платы; Ежеквартальная премия и годовая премия.