Ассистент/ Делопроизводитель/ Помощник руководителя

Обязанности: Схемы документооборота Прием входящих звонков Контроль и распределение заявок Организация документооборота в бумажном и электронном виде (копирование, сканирование, отправка и прием корреспонденции) Работа с документацией и внесение соответствующей информации в базы данных фирмы (Битрикс 24, 1С ,виды номенклатур, общие требования к номенклатуре) Подготовка договоров, приказов, распоряжений и т.д. по основному виду деятельности организации Подготовка Умение вести официальную переписку от лица компании (при необходимости – оформлять официальные письма или ответы на них). Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации. Обеспечение работы офиса Выполнение поручений руководства Обновление интернет-сайта компании, ведение соц. сетей и рекламных компаний в интернете Важные профессиональные качества:• Развитые деловые качества и умение работать с большим объемом информации;• Высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь; Требования: Начальный опыт работы на должности делопроизводителя, помощника / ассистента менеджера, специалиста по сопровождению клиентов; Уверенный пользователь Word, Excel; Знание основ ПК,1С и CRM Б24, порядка оформления договоров (как преимущество); Стрессоустойчивость Умение работать в режиме многозадачности Условия: Оклад 60 000 рублей (на руки) График работы 5/2 с 9.00 до 18.00. Оформление по ТК РФ; Квалифицированных наставников на период адаптации. Удобная CRM; Корпоративное обучение Интересную работу в команде профессионалов и дружественную атмосферу. Средний возраст сотрудников: 20-35 лет Удаленная работа не рассматривается. Офис у ст. метро Парк-Победы, м. Проспект Славы, м.Московская, Витебский пр.д.41 к.1 оф.4