Главный специалист общего отдела (делопроизводитель)

Обязанности: Регистрация в системе ЕСЭДД входящих и исходящих документов Ведение реестров входящих и исходящих документов Оформление почтовых отправлений Отправка почтовой корреспонденции. Работа с системой электронного документооборота ЕСЭДД, в том числе: предварительное рассмотрение входящих документов; занесение резолюции руководителя; контроль по срокам исполнения; корректировка сроков исполнения документов и поручений руководителя; снятие документов и поручений руководителя с контроля Организация рабочего дня заместителя директора учреждения, обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке его кабинета и рабочего места Требования: Образование - высшее (техническое, экономическое, юридическое) Опыт ведения делопроизводства, навыки реферирования Опытный пользователь ПК и оргтехники Навыки работы с большим объемом информации и в режиме многозадачности, грамотная речь устная и письменная, положительный опыт ведения деловой переписки Инициативность, организованность, пунктуальность, ответственность, дипломатичность, лояльность, вежливость и доброжелательность, коммуникабельность Условия: Оформление согласно Трудового кодекса РФ по срочному трудовому договору на период отсутствия основного работника Пятидневная рабочая неделя, режим работы с 9.00 до 18.00 Возможность профессионального развития, повышения квалификации Стабильная заработная плата в полном объеме на банковскую карту Комфортное рабочее место в современном, благоустроенном офисе Бесплатная развозка от/до метро Пл. Александра Невского Дружный коллектив профессионалов-единомышленников.