Ведущий документовед

Санкт-Петербургский государственный институт культуры – один из старейших и крупнейших институтов нашей страны. На базе института работает несколько диссертационных советов. В них регулярно проходят защиты кандидатских и докторских диссертация по востребованным гуманитарным специальностям. В данный момент мы ищем сотрудника, который мог бы осуществлять информационное, консультационное и документационное сопровождение работы диссертационных советов. Обязанности: Организация документооборота, связанного с работой диссертационных советов и присвоением ученых степеней (прием и обработка документов, их регистрация, хранение, учет) Работа с документацией в информационно-аналитических системах (ЦИТиС, РНФ, личные кабинеты диссертационных советов и др.) Подготовка текстов запросов, ответов, информационных писем Обеспечение своевременного направления, получения, регистрации необходимых документов Консультирование педагогов, аспирантов, соискателей по вопросам, связанным с работой диссертационных советов и присвоением ученых степеней Контроль за своевременной сдачей документов в архив Оформление и регистрация НИОКР, научных грантов (по мере необходимости) Требования: Знание основ делопроизводства, документооборота, в т.ч. электронного документооборота Знание и умение ориентироваться в нормативных правовых актах, регламентирующих процедуры научной аттестации в высшей школе Навыки академического письма Владение компьютерной и офисной техникой Умение ориентироваться в информационно-аналитических системах сети «Интернет» Ответственность и внимательность к деталям Условия: 5-дневная рабочая неделя, ПН-ЧТ 9:00-18:00, ПТ 9:00-16:45 (обед 13:15-14:00) Официальное трудоустройство по ТК РФ Испытательный срок – 3 месяца Офис, оборудованное рабочее место Социальные гарантии: ежегодный основной отпуск (28 календарных дней); оплачиваемый больничный лист; своевременные выплаты Работа в центре города Деятельность в сфере науки и культуры