Обязанности: Контроль заключения договоров: Обеспечение корректного и своевременного подписания договоров с заказчиками в соответствии с требованиями 44-ФЗ.Проведение правовой проверки договоров на соответствие законодательству и внутренним стандартам компании.Контроль за выполнением условий по ценам, объемам поставок и срокам.Взаимодействие с юридическим отделом для решения сложных вопросов, связанных с заключением договоров. Контроль исполнения договоров: Обеспечение своевременного выполнения обязательств по договорам, включая поставку топлива через топливные карты и талоны.Контроль за оформлением и подачей отчетных документов по каждому договору (акты выполненных работ, счета-фактуры и прочее).Контроль за оплатой со стороны заказчиков, соблюдением условий по расчетам.Взаимодействие с клиентами по вопросам урегулирования претензий, в том числе по вопросам невыполнения обязательств со стороны заказчика. Управление бизнес-процессами: Осуществление контроля за всеми бизнес-процессами, предусмотренными головной организацией (централизованное управление, стандарты качества, процессы закупки и распределения топлива).Координация работы между различными отделами, такими как клиентский, юридический, логистический и административный.Обеспечение внедрения и соблюдения корпоративных стандартов на уровне регионального филиала (отчетность, контроль за исполнением процедур).Своевременная актуализация информации по процессам в соответствии с изменениями в головной компании. Контроль и отчетность: Ежемесячное представление отчетов в головной офис по ключевым показателям: объемы заключенных и исполненных договоров, финансовая отчетность, статус претензионных дел.Оперативное информирование головного офиса о проблемах с исполнением договоров и предложениях по их разрешению.Контроль за выполнением и финансовыми показателями регионального подразделения. Взаимодействие с контролирующими органами: Обеспечение соблюдения всех норм и требований законодательства.Регулярное взаимодействие с государственными органами и заказчиками по вопросам договорных обязательств.Контроль за исполнением предписаний контролирующих органов. Стратегическое управление и развитие: Обеспечение выполнения стратегических целей компании в регионе.Внедрение новых бизнес-моделей, оптимизация логистики и поставок топлива с учетом локальных особенностей рынка.Анализ конкурентов и рынка для повышения конкурентоспособности компании.
Похожие вакансии