Офис-менеджер/администратор офиса

Обязанности: Взаимодействие с арендаторами Бизнес-Центра: ведение документооборота, поиск новых арендаторов, размещение объявлений, прием и устранение жалоб и обращений, составление договоров, обеспечение жизнедеятельности БЦ. Помощь руководителю: мониторинг, анализ рынка по новым проектам, составление запросов и писем, сбор и анализ информации и пр. Ведение технической документации Бизнес-Центра. Взаимодействие с обслуживающими и ресурсоснабжающими организациями: Водоканал, ПСК, Ленэнерго, Межрегионгаз. Передача показаний, взаимодействие с проверяющими и надзорными органами. Поиск и найм исполнителей для различных собственных нужд: монтаж пожарной сигнализации, шлагбаумов, видеонаблюдения, обслуживание кондиционеров. Закупка строительных материалов и исполнителей для строительства различных объектов на нашей площадке в Шушарах: склад, котельная, санузел и пр.(по мере необходимости) При необходимости получение различных справок и документов в органах исполнительной власти: КИО, КГА, Росреестре, МФЦ По мере необходимости помогать гл.бухгалтеру в оформлении счетов и закрывающих документов Требования: Среднее специальное образование: техническое / экономическое Навыки административно-хозяйственной деятельности Опыт работы на аналогичной должности от 1 года Знание ПК и офисной техники Знание деловой этики Грамотная речь Презентабельный внешний вид Ответственность, внимательность, доброжелательность Условия: Полный рабочий день: С 9.00 ДО 18.00, обед - 1 час. Стабильная заработная плата без задержек Официальное трудоустройство по ТК.РФ