Обязанности: 1. Регистрация, заведение и отправка входящих и исходящих писем, запросов, претензий и иных документов администраций районов Санкт-Петербурга, ГУЖА, УК, СТЖ, ЖСК 2. Ведение и актуализация базы данных по выдаче ключей от технических помещений объектов строительства. 3. Осуществлять рассылку официальных запросов в администрации районов СПб, ГУЖА и управляющие компании; 4. Получать (при необходимости) входящие номера у получателя на отправленных исходящих письмах и доводить информацию до инициаторов документов; 5. Вести реестр учета документов с городскими службами по проектам; 6. Осуществлять точечный обмен письмами с городскими службами для получения доступа на объекты для проведения технических, строительно-монтажных и ремонтах работ; 7. Работать с обращениями и претензиями от УК, ТСЖ, ЖСК и органов власти (регистрация запросов, согласование и отправка ответов); 8. Согласование, ведение и оплата договоров в электронных системах Общества. Требования: - высшее образование- ответственность- инициативность- владение офисными программами (Excel, Word, 1С - обязательно) - грамотная речь Условия: официальное трудоустройство в структуре АО "ЭР-Телеком Холдинг"
Похожие вакансии
Ведущий менеджер по документообороту
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург
Медико-фармацевтический дистрибьютор