Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Санкт-Петербургский Гуманитарный университет профсоюзов – лидер европейского гуманитарного образования приглашает в свою команду ведущего специалиста отдела документационного обеспечения, готового вложить свой профессиональный опыт, знания и энергию в дальнейшее развитие нашего научно-образовательно центра подготовки профессионалов самого высокого уровня. Обязанности: - регистрация, обработка, учет входящей (в т.ч. по электронной почте) и исходящей корреспонденции; - маршрутизация документов в системе электронного документооборота, доведение резолюций до исполнителей; - контроль за соответствием внутренних и исходящих документов нормам и требованиям, установленным в сфере документационного обеспечения; - контроль исполнения документов и поручений; - систематизация и хранение в бумажном и электронном виде документов текущего хранения, передача дел постоянного хранения в архив; - прием входящих звонков, предоставление справочной информации; - копировально-множительные работы, сканирование документов; - помощь в организации внутренних мероприятий; - выполнение поручений руководителя управления; - подготовка проектов официальных писем, проектов нормативно-распорядительных документов Требования: - высшее образование; - опыт работы в области документооборота от 2 лет; - опыт работы в СЭД; - знание требований нормативных документов РФ в сфере документационного обеспечения и архивного хранения; - высокий уровень речевой культуры, грамотности; - свободное владение программами MS Office (Word, Excel), опыт работ с системами электронного документооборота и почтовыми клиентами для ПК; - навыки обработки и анализа информации, деловой коммуникации; - умение видеть и быстро исправлять чужие ошибки в официальных документах; - высокая скорость работы, умение работать с большим объемом документов, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, дисциплинированность; - вежливость в любой ситуации Условия: - официальное трудоустройство в полном соответствии с Трудовым законодательством РФ; - своевременная оплата труда 2 раза в месяц; - комфортные условия для работы в шаговой доступности от ст. метро «Бухарестская», «Международная»; - график работы 5(2) с 9.00-17.30; - корпоративные мероприятия, праздники, подарки для детей сотрудников; Для членов первичной профсоюзной организации: - материальная поддержка с сложных жизненных ситуациях и к значимым событиям в жизни сотрудников; - скидки на санаторно-курортное лечение сотрудникам и членам их семей по профсоюзным программам; - скидки на абонементы для занятий в физкультурно-оздоровительном комплексе; - уникальная возможность быть причастным к культурной жизни города с минимальными затратами; - льготные условия приобретения билетов в лучшие театры города