Обязанности: Делопроизводство и документооборот компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденция; создание организационно-распорядительных документов, их согласование, подписание, регистрация и доведения содержания до исполнителя; Прием и распределение входящих звонков; Отправка писем почтой России и курьерской службой; Оформление командировок и Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера и такси, аннуляция и обмен билетов при необходимости); Выполнение функций менеджера по персоналу (частично): составление описаний вакансий, взаимодействие с hh.ru, просмотр резюме, отслеживание откликов, отбор подходящих кандидатов, организация встреч; Организация праздников и мероприятий; Заказ канцелярских товаров, кофе, чая, воды; Взаимодействие с уборщицей и курьерами; Подготовка кабинета руководителя для встреч; Встреча гостей, чай, кофе; Выполнение поручений руководителя, в том числе личных, помощь руководителю; Взаимодействие с руководством бизнес центра; Подготовка ежедневных и еженедельных отчетов по поданным и выпущенным декларациям, контейнерам, машинам, реестрам переданных коносаментов; Оформление пропусков на таможенные посты. Требования: Высшее образование; Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от года желателен; Знание офисных программ на хорошем уровне (Word, Excel), высокая скорость печати; Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ; Испытательный срок 2 месяца; Режим работы 10:00-19:00; Заработная плата 65/70 000 полностью белая; Корпоративная мобильная связь; Оформление с первого дня работы; Офис в 10 минутах ходьбы от ст.м. "Автово".
Похожие вакансии