Главный специалист Отдела по вопросам государственной службы и кадров

Обязанности: Своевременно рассматривать обращения граждан и юридических лиц, органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также депутатские запросы и готовить по ним проекты ответов в установленном порядке; Осуществлять оценку профессионального уровня претендентов на замещение должностей гражданской службы, проверку соответствия квалификационным требованиям для замещения должностей гражданской службы в Комитете; Организовывать и обеспечивать проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Комитете и включение граждан Российской Федерации (далее – граждане) и гражданских служащих в кадровый резерв Комитета, а также организовывать и обеспечивать проведение конкурсов на замещение вакантных должностей руководителей государственных унитарных предприятий Санкт-Петербургаи государственных учреждений Санкт-Петербурга, находящихся в ведении Комитета (далее – подведомственные предприятия и учреждения); Проводить анализ потребности в кадрах для замещения должностей гражданской службы и организовывать их привлечение, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимого для замещения должностей гражданской службы, включая организацию практической подготовки студентов в Комитете на основании договоров, заключаемых между образовательными организациями и Комитетом; Обеспечивать подготовку проектов правовых актов Комитета, связанныхс поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы, и оформление соответствующих решений Комитета; Обеспечивать подготовку проектов правовых актов Комитета, связанныхс назначением на должность и освобождением от должности руководителей подведомственных предприятий и учреждений, приемом на должности и увольнением работников, приемом на работу и увольнением рабочих Комитета (далее - рабочие), и оформление соответствующих решений Комитета; Обеспечивать подготовку проектов служебных контрактов с гражданскими служащими, проектов трудовых договоров с работниками, рабочими и руководителями подведомственных предприятий и учреждений, а также дополнительных соглашений к ним; Осуществлять формирование сведений о трудовой деятельности и представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, осуществлять ведение, учет и хранение трудовых книжек (при их наличии), ведение, учет и хранение личных дел гражданских служащих, работников и рабочих, а также кадровый учет указанных лиц в государственной информационнойсистеме Санкт-Петербурга «Управление персоналом государственных органов Санкт-Петербурга»; Обеспечивать и контролировать учет и хранение трудовых книжек (приих наличии), ведение, учет и хранение личных дел руководителей подведомственных предприятий и учреждений, а также кадровый учет указанных лиц в государственной информационной системе Санкт-Петербурга «Управление персоналом государственных органов Санкт-Петербурга»; Организовывать работу по составлению графиков ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих, работников и рабочих, руководителей подведомственных предприятий и учреждений; Обеспечивать оформление гражданским служащим, работникам и рабочим, руководителям подведомственных предприятий и учреждений ежегодные оплачиваемые и иные отпуска; Обеспечивать подготовку проектов правовых актов Комитета о направлениив служебные командировки гражданских служащих, работников, а также руководителей подведомственных предприятий и учреждений; Организовывать и обеспечивать проведение аттестации гражданских служащих; Осуществлять ведение государственной информационной системыСанкт-Петербурга «Управление персоналом государственных органов Санкт-Петербурга»; Осуществлять отбор и направление гражданских служащих для участияв мероприятиях по профессиональному развитию, а также осуществлять учет гражданских служащих, принявших участие в мероприятиях по профессиональному развитию, в государственной информационной системе Санкт-Петербурга «Управление персоналом государственных органов Санкт-Петербурга»; Обеспечивать формирование кадрового резерва Комитета, организацию работы с ним и его использование, использование кадрового резерва Санкт-Петербурга, а также осуществлять ведение кадрового резерва для замещения вакантных должностей руководителей подведомственных предприятий и учреждений; Организовывать наставничество в Комитете; Организовывать работу по противодействию коррупции, а также по контролю за обеспечением мер по противодействию коррупции в Комитете, а также в подведомственных предприятиях и учреждениях; Осуществлять анализ сведений: - о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в Комитете; - о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими; - о соблюдении гражданскими служащими требований к служебному поведению; - о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы в Комитете, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами; Участвовать в проверке достоверности и полноты сведений о доходах,об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в Комитете, и гражданскими служащими в соответствии с нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации; Проводить проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей государственных учреждений Санкт-Петербурга, подведомственных Комитету, и руководителями государственных учрежденийСанкт-Петербурга, подведомственных Комитету; Участвовать в осуществлении мероприятий по представлению гражданских служащих и работников к награждению государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, а также рассматривать и направлять на согласование председателю Комитета документы для награждения граждан Российской Федерации государственнымии ведомственными наградами Российской Федерации; Консультировать гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы, а также осуществлять консультирование работников, рабочих, руководителей подведомственных предприятий и учреждений по вопросам трудового законодательства; Организовывать осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных предприятиях и учреждениях; Осуществлять ведение штатного расписания Комитета. Участвовать в подготовке предложений по совершенствованию организационной структуры и штатного расписания Комитета; Вести кадровое делопроизводство; Знать и выполнять требования организационно-распорядительных документов в области обеспечения безопасности персональных данных, соблюдать установленные требования по защите персональных данных, учёту, хранению и пересылке носителей, содержащих персональные данные. Требования: Высшее образование не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Юриспруденция», «Психология». Не менее двух лет стажа гражданской службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки. (Для лиц, имеющих дипломы бакалавра, специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки - не менее одного года стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки). Умение работать со справочными нормативно-правовыми базами. Знание Трудового Кодекса Российской Федерации. Знание Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ"О государственной гражданской службе Российской Федерации". Уверенный пользователь ПК. Условия: срочный служебный контракт (декретная ставка, более 6 месяцев); график работы 5/2 (пн.-чт. с 09.00 до 18.00, пт. с 09.00 до 17.00); стабильная заработная плата; оформление по ТК РФ; оплачиваемый отпуск.