Руководитель группы технического документооборота

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь! Обязанности: Обеспечение проверки соответствия технической документации требованиям Контракта и Шаблонам проекта. Обеспечение загрузки/выгрузки документации в/из ЭСУД Заказчика, размещение в архивном хранилище. Обеспечение формирования отчета по трансмитталам, направление заинтересованным сторонам. Организация работы по перевыпуску документации в соответствии с требованиями Контракта. Контроль организации технического документооборота (в т.ч. конфиденциального) в службах документооборота подрядчиков. Документационное обеспечение управления деятельностью филиала (приём, учёт, регистрация, подготовка, маршрутизация служебных документов). Организация отправки корреспонденции Почтой России, экспресс-почтой и электронной почтой. Обеспечение единого порядка прохождения служебных документов, в том числе с использованием СЭД. Организация работы группы документооборота, контроль выполнения обязанностей работниками группы, распределение нагрузки по обработке технической документации между работниками группы, обработки входящей и исходящей корреспонденции. Мониторинг выполняемой работы специалистами Группы документооборота выявление ошибок, работа с отклонениями. Взаимодействие и отработка вопросов со смежными отделами службы Заказчика, партнера Консорциума, подрядчиков. Разработка и согласование процедур в рамках дисциплины. Разработка предложений и реализация проектов, направленных на оптимизацию процессов документационного обеспечения филиала. Реализация мероприятий по внедрению СТДО, подготовка технических заданий на автоматизацию документооборота, контроль внедрения. Требования: Высшее образование (инженерное, техническое, строительное); Умение организовывать технический документооборот , участие во внедрении СТДО; Знание программ MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Adobe Acrobat, MS Outlook, Capital Projeсt; Знание английского языка на уровне Intermediate., advanced; Опыт работы от 3-х лет; Опыт работы в ПТО, отделе строительного контроля не менее 1 года. Условия: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы; График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня); Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.; Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста; Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!); Рабочее место в офисе в п.Усть-Луга; В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации . А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).