Администратор (Старший ассистент офиса (администратор офиса)

дружный и сплоченный коллектив офиса администрации ТЦ МЕГА Парнас требуется Ассистент ресепшн. Мы ищем активного доброжелательного вежливого сотрудника, готового учиться, расти и развиваться. Условия работы: График 5/2 по будним дням, с 9 до 18 часов, обед 1 час. Зп 50000 т.руб Мы предлагаем: Официальное оформление Компенсация обеда Уютный комфортный офис с комнатой отдыха с массажными креслами и большой собственной кухней (несколько видов кофемашин; молоко, чай, какао и печенья/шоколадки к чаю бесплатно). Еженедельные традиционные мероприятия для сплочения коллектива (пиццы по пятницам, фрукты и овощи на неделе). Выездные корпоративные праздники и мероприятия (Новогодний корпоратив, Загородная база летом). Различные конкурсы, мотивирующие и сплочающие мероприятия в течении года. Возможность карьерного роста (возможность перейти на повышение в отделы офиса) Обязанности: Должность Ассистента офиса совмещает в себе обязанности секретаря и офис менеджера: - «Первая линия» обращения арендаторов - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции - Работа с заявками и разрешениями арендаторов на специальном портале - Ежедневное отслеживание состояние офиса, переговорных комнат, пополнение кухни - Создание и ведение графиков работы - Отслеживания порядка на складе, периодический разбор склада - Архивирование документов - Закупки для офиса: кофе, чай, молоко, заказ канцелярии и расходников, заказ пиццы по пятницам и накрытие стола. - Помощь руководителю в организации корпоративных мероприятий - Поддержка сотрудников офиса - Поиск и заказ необходимых услуг (например, заказ брендированной продукции, заказ визиток) - Отчетность за траты по корпоративной карте ü- Другие поручения руководителя в рамках должности Требования к кандидату: - Уверенный пользователь ПК - Знание базового офисного пакета (Excel, Word) - Грамотная письменная и устная речь - Доброжелательность и вежливость. Позитивная и активная жизненная позиция Место работы: Порошкино, 117 км КАД