Обязанности: Обеспечение сохранности и учет документов оперативного и постоянного сроков хранения; Ведение справочно-информационной работы по документам Общества; Организация работы по выделению к уничтожению документов, не подлежащих хранению; Ведение договорной работы по оказанию услуг по архивной обработке документов; Составление сводной номенклатуры дел Администрации Общества и и согласование номенклатуры в его филиалах; Экспедиционная обработка документов; Взаимодействие с почтовыми службами в рамках отправки корреспонденции; Получение и доставка корреспонденции в почтовое отделение Почты России; Подготовка предложений по оптимизации работы по направлению деятельности; Консультационно-методологическая и справочно-информационная работа с работниками Общества Требования: Высшее образование; Опыт работы в службе документационного обеспечения/архиве крупных компаний от 3 лет; Опыт работы в СЭД; Знание требований нормативно-методических документов РФ в сфере документационного обеспечение (ГОСТ Р 7.0.97-2016), Национального стандарта РФ "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело" и федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"; Уверенный пользователь офисных приложений Linux/Windows и оргтехники; Знание делового этикета и норм делового общения, грамотная устная и письменная речь Условия: Условия занятости — постоянная; Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Полный социальный пакет; Наличие Коллективного договора; Добровольное медицинское страхование (ДМС); Обучение и повышение квалификации; Работа в слаженном коллективе.
Похожие вакансии