Обязанности:
FINNTRAIL - успешная международная компания с сильной позицией на рынке, узнаваемым брендом и большими планами на будущее. Уже более 10 лет мы создаем лучшую экипировку для бездорожья, рыбалки, езды на снегоходе и активного отдыха на природе. Присоединяйся к нашей дружной, энергичной и амбициозной команде! Что предлагаем: Работу в стабильной международной компании Все инструменты для достижения результатов Поддержку и обучение со стороны руководителей! Чем нужно будет заниматься: Управление подразделением:- Планирование, координация и организация качественной работы сотрудников и подрядчиков- Оптимизация рабочих процессов для повышения эффективности- Участие в подборе и найме сотрудников Обслуживание офиса:- Бесперебойное обеспечение сотрудников всем необходимым- Учёт всех офисных ТМЦ- Организация и контроль всех возможных ремонтных работ в офисе- Обеспечение бесперебойности работы отдела (взаимозаменяемости сотрудников) Бюджетирование и финансовая отчетность:- Учёт расходных материалов и управление бюджетом для офисных нужд- Финансовый анализ, оптимизация расходов, ежемесячная отчётность- Проведение и контроль ежемесячных платежей- Планирование бюджета Взаимодействие с администрацией бизнес-центра: - Организация документооборота- Согласованность действий- Обеспечение соответствия норм и требований по эксплуатации помещений Обеспечение офиса:- Ведение договорной работы с поставщиками и подрядчиками- Организация закупок офисных продуктов, принадлежностей и оборудования Организация чистоты офиса:- Понимание стандартов чистоты и гигиены- Поддержание чистоты помещений в течении дня (посудомоечная машина, кухня)- Обеспечение и контроль качества уборки в офисных помещениях Отчётность:- Еженедельное, ежемесячное и ежегодное планирование работ отдела- Системная отчётность по проделанным работам- Ведение учёта остатков офисных ТМЦ Travel-поддержка:- Визовое сопровождение- Организация командировок под ключ- Организация курьерских доставок по ключ Проектные задачи:- Управление проектами по улучшению офисных условий, включая реализацию проектов по модернизации офисного пространства Чтобы стать частью нашей команды необходимо иметь: Релевантный опыт работы от 1 года Опыт управления сотрудниками клининга и офис-менеджером Опыт успешного взаимодействия с администрацией БЦ Опыт составления отчётности и планирования бюджета Уверенные знания Excel Условия работы: Официальное трудоустройство и конкурентный уровень дохода Профессиональный рост и развитие по итогам Performance Review Комфортное рабочее место в крутом офисе Современный ноутбук И еще для Вас мы подготовили: Полис ДМС (после 4х месяцев работы) Гибкое начало рабочего дня 50% компенсацию стоимости абонемента в фитнесс-клуб 50% компенсацию тренингов, курсов и конференций по запросу за счет Компании 50% скидку на продукцию FINNTRAIL Дружелюбную рабочую обстановку и комфортный онбординг Классные корпоративные мероприятия Поддержку сотрудников в трудной жизненной ситуации Бесплатные полезные завтраки Доставку вкусных обедов прямо в офис Теплый паркинг А также: Развитую корпоративную культуру, фруктовые понедельники, посиделки на уютной кухне с ароматным чаем и кофе, playstation, зоны отдыха и многое другое. ГЛАВНАЯ ЦЕННОСТЬ НАШЕЙ КОМПАНИИ - ЭТО ЛЮДИ!Похожие вакансии
Администратор (Старший ассистент офиса (администратор офиса)
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
ATALIAN GLOBAL SERVICES
Администратор (Старший ассистент офиса (администратор офиса)
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
ATALIAN GLOBAL SERVICES
Администратор офиса (офис-менеджер)
До 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
СМ БЮРО
Администратор офиса / офис-менеджер
От 50 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
АБВ Акцент
Офис-менеджер (администратор офиса)
От 40 000 до 40 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
ООО "ПРОМХИМРЕСУРС"