Обязанности: Административная поддержка помощника менеджера по взаимодействию с органами государственной власти – корпоративного секретаря; Организация служебных поездок директора компании и высшего менеджмента, взаимодействие с поставщиком travel- услуг; Организация корпоративных мероприятий и выездов; Администрирование и организация отправки и получения корреспонденции между офисами компании; Подготовка авансовых отчетов о служебных поездках, деловых встречах, мероприятиях; Подготовка необходимой документации для бухгалтерии, оплата счетов, согласование, подписание и регистрация договоров, проверка поставщиков, создание отчетов; Организация совещаний, звонков, формирование повестки встреч, организация и поддержка очных мероприятий; Согласование и подписание документации, контроль и проверка согласований, оформление и выдача доверенностей ; Работа в личных кабинетах компании в госорганах, делегирование полномочий, администрирование систем. Требования: Высшее образование; Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 2-х лет. Знание бизнес-лексики, грамотность; Знание MS Office, навык создания презентаций; Умение работать в условиях многозадачности; Владение английским языком на уровне не ниже upper-intermediate. Условия: Работа в крупной стабильной компании; Официальное трудоустройство, конкурентоспособная заработная плата; Добровольное медицинское страхование и страхование жизни; Командировки на территорию предприятия в Ленинградскую область.
Похожие вакансии