Обязанности:
Описание задач Общая координация Сбор документов по запросу РП или РС (уставные, закрывающие, правоустанавливающие по ЗУ, прочее). Перенаправление обращений контрагентов (приходящих в адрес РП по эл почте) в АО для регистрации писем в 1СДО Организация хранения информации в соответствии с принятой в организации структурой папок. (электронный архив, система хранения данных проекта) Сбор и размещение в электронном архиве по объекту всех исходных данных (реквизиты, приказы, РНС, рендеры, основные ТЭПы, ЗОС, акты ввода итд ) Ведение протоколов совещаний, проводимых под председательством РП (за исключением совещаний, организуемых ГИПом проекта по поручению РП). Работа с РСО Оформление заявки на получение ТУ и ТП. Заведение в 1СДО (Заявка по Договору на технологическое присоединение). Подготовка запросов на продление/изменение договоров технологического присоединения, ТУ, ТП Подготовка писем на передачу разделов проекта на согласование монополистам через 1СДО (сопроводительное письмо с передачей проектной документации на согласование РСО, договоры Тех присоединения и вся переписка по договорам Тех. присоединения Подача электронных обращений, заявлений через личный кабинет ЮЛ по поручению РП Подготовка документов, необходимых для передачи сетей РСО. Подготовка договоров, необходимых для эксплуатации сетей до передачи РСО. Тендеры Подготовка данных (самостоятельно), инициация и отслеживание процедур "Малая закупка", "Запрос котировок". Подготовка графиков подготовки тендерных пакетов с учетом общего директивного графика строительства объекта. Передача в ПТО. Координация согласования ТП в соответствующем подразделении ТД и ПТО ДЗ. Формирование полного пакета исходных данных для ТП. Загрузка в 1СДО "Договор-счет", в т.ч. на покупку емкостей, инвентаря, инструмента. Управление договорами Подготовка запросов согласований у ЛПР, ПСД, загрузка материалов по ним в 1С:ДО. Стандартные запросы через Outlook (заключение договоров, заключение ДС, замена материалов, авансы, платежи вне реестра) Подготовка договорных документов на основе соответствующих шаблонов и их загрузка в 1С:ДО, отслеживание их согласования, организация отправки контрагенту (при необходимости). Подготовка проектов писем, ответов, связанных с управлением договорами, загрузка в 1СДО: гарантийное письмо, Гос органы, Претензии по сроку, стоимости, текущая деятельность) Передача в АО данных контрагента для ввода в базу 1СДО при необходимости Расчет и корректировка проектной стоимости строительства в случае ее превышения от заявленной в проектной декларации. Работа с дебиторской задолженностью. Запросы на предоставление документов, запросы на возврат неотработанных авансов, передача данных в юр. департамент просроченной задолженности. Составление ежеквартального отчета по дебиторской задолженности Подготовка отчетности по существенным событиям, претензионной работе Расчет размера штрафных санкций, в случае нарушения контрагентом обязательств по договору и при наличии предписаний, актов и т.д. Формирование всей необходимой документации для ввода объекта в эксплуатацию: акт сдачи приемки объекта, акт приемки фасадов, акт приемки благоустройства, справки о соответствии ПД и тех. регламентам, необходимые извещения и заявления в СГСНиЭ, КС-14 Согласование размера выставляемых неустоек у ПСД Отслеживание предоставление контрагентом необходимой документации по договору (банковская гарантия, ППР, отчеты и т.д.) Сканирование, печать, прием и передача документов от контрагентов (поставки, услуги) Составление актов необходимости и актов на дополнительные работы Подготовка и контроль осуществления заявок на платежи по договорам и дополнительным соглашениям. До появления менеджера по МТО: Авансы по управляемым счетам. Получение от подрядчиков правоустанавливающих документов на поставщиков материалов (авансирование с "управляемых счетов)/согласование с СБ ГК ФСК До появления менеджера по МТО: Подготовка отчетности по материалам, закупаемым с помощью авансов Взаимодействие с ИОГВ Подача электронных обращений, заявлений через личный кабинет ЮЛ по поручению РП Поездки в ИОГВ по поручению РП Работа по подготовке внутренних нормативных актов Загрузка в 1СДО приказов по основной деятельности Условия: Работа в компании - девелопере; Достойный уровень заработной платы; Сильный коллектив, команда единомышленников; Возможность личностно развиваться.Похожие вакансии
От 120 000 до 200 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня
ОПТИМА СЕРВИС РЕГИОН
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня
Петрович, Строительный Торговый Дом
От 80 000 до 500 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня
Завод электротехнической арматуры КОНТАКТ