Бизнес-ассистент руководителя

Приветствую! Меня зовут Даниил, я генеральный директор компании CoreStep. Наша компания сейчас в активной фазе роста, у нас сеть ортопедических салонов в Москве и Санкт-Петербурге, а также собственное производство индивидуальных стелек, нашего ключевого продукта. Помимо розницы, у нас более 120 B2B партнеров по всей России, в чьих орто-салонах или клиниках стоит наше диагностическое оборудование для оформления заказов. В связи с расширением бизнеса, передо мной стоит множество стратегически-важных задач, и мне необходим надежный, энергичный и эффективный помощник, который сможет взять на себя часть организационных и управленческих функций. Обязанности: Планирование рабочего времени руководителя с соблюдением приоритетности, ведение календаря встреч и задач в таск трекере Прием входящих звонков и разбор email компании и руководителя Присутствие на всех встречах руководителя для полного погружения в контекст происходящих процессов в компании Travel-поддержка в командировках Контроль за исполнением поручений руководителями отделов Оптимизация и создание новых бизнес-процессов в компании при необходимости Исполнение поручений руководителя для высвобождения времени на ключевые и стратегические задачи Курирование подрядчиков различных проектов компании Поиск и коммуникация с новыми подрядчиками под нужды компании Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет Умение эффективно коммуницировать с подрядчиками из разных сфер Умение работать с большим количеством информации Навык планирования времени и ресурсов Высокая скорость обучения новым процессам и навыкам Взгляд на возникающие проблемы через их решение Условия: - Пятидневный график работы с 10-19 - Офис компании на Площади Ленина (1 мин от метро) - Старт заработной платы от 60-90К в зависимости от опыта и текущих навыков, дальнейший рост ЗП обсуждается через 3 месяца по мере роста и развития в должности. - Возможность карьерного роста (много новых вакансий открывается с определенной периодичностью в связи с бурным ростом компании и появлением новых отделов и направлений)