Мы — динамично развивающаяся компания, и ищем в свою команду ответственного и организованного Ведущего делопроизводителя! Если вы любите порядок, внимательны к деталям и хотите развиваться в дружном коллективе, эта вакансия для вас! Обязанности: Эффективная коммуникация с Почтой РФ, ежемесячная подготовка простых писем на массовую отправку и контроль за получением корреспонденции Заказ канцтоваров с вниманием к потребностям отдела Планирование бюджета расходов отдела для повышения эффективности. Формирование отправок курьером, подготовка писем, оформление конвертов и периодический обзвон клиентов для актуализации данных Настройка идентификаторов Организаций для надежной работы по ЭДО Прием поступающих документов от сотрудников сервиса и контроль их регистрации в системе Управление командой из 4 человек с акцентом на развитие и мотивацию. Оптимизация и автоматизация внутренних процессов для повышения производительности Контроль за своевременностью передачи документов в Архив Подбор и обучение сотрудников на должности Делопроизводителей. Взаимодействие с другими отделами для эффективного решения вопросов связанных с документами Составление и анализ ежемесячной отчетности отдела Требования: Базовые знания MS Excel, Word и умение работать с офисной техникой Ответственность и внимательность к деталям — ваши лучшие качества Условия: График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня Обучение и плавный ввод в должность для успешного старта Возможности карьерного роста до управляющих позиций или развитие в смежных функциях Все большие праздники (Новый год, майские и др.) мы отдыхаем, чтобы набраться сил для новых свершений Дружный коллектив, тимбилдинг, корпоративы и общее времяпрепровождение Чай и зерновой кофе для отличного настроения. Удобный офис рядом с м. пл. Александра Невского с корпоративной развозкой от метро Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие нашей компании, ждем ваше резюме! Давайте строить будущее вместе!