Обязанности: Ведение делопроизводства (Tessa, Приказы, рассылки документов, ведение общей папки УИТАТ). Административная поддержка руководителя (организация встреч, подготовка материалов, бронирование переговорных). Выполнение поручений руководителя (составление и отправка официальных писем, подготовка презентаций, оформление командировок и составление авансового отчета). Помощь в планировании и приобретении нематериальных и материальных ИТ-активов. Формирование документов для закупки работ и услуг, заключение договорных отношений, контроль исполнения обязательств. Ежемесячное актирование (подписание документов ЭДО). Диагностика и оценка функциональности и эффективности систем. Контроль исполнения приказа по импортозамещению (взаимодействие со смежными подразделениями для подготовки ответа/отчетности по импортозамещению). Требования: Опыт работы с аналогичным функционалом. Высшее образование. Опыт работы с ПК (Word, Excel, СЭД). Аналитический склад ума и способность к быстрому обучению. Умение планировать и расставлять приоритеты. Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь. Готовность работать в высоком темпе. Условия: График работы 5/2 c 9:00 до 18:00, пятница до 16:45. Комфортный и современный офис. Профессиональная команда, интересные задачи. Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам. Работа по договору ГПХ от 6-ти месяцев.
Похожие вакансии
Специалист в отдел информационных технологий
От 19 000 до 25 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 11 по Санкт-Петербургу
Специалист отдела информационных технологий
От 102 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
Магистраль северной столицы
Инженер информационных технологий
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
Магистраль северной столицы
Главный специалист отдела информационных технологий
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
Газпром межрегионгаз
Специалист по безопасности информационных технологий
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
СПБ ГБУЗ "СП № 15"
Специалист по тестированию в области информационных технологий
От 70 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
ООО "АКСТИМ ТЕХ"