Обязанности: Ведение документооборота ГК; Ведение системы электронного документооборота (СЭД); Участие в разработке документов, регламентирующих деятельность вверенных подразделений и работников (Положения и Должностные инструкции); Участие в разработке номенклатуры дел и нормативно-методических документов по ведению делопроизводства; Участие в разработке и реализация методологии по обеспечению единого порядка организации делопроизводства и процедур ДОУ, в т.ч. контроля исполнения поручений; Участие в автоматизации процессов делопроизводства и документооборота в системе электронного документооборота (СЭД); Организация своевременного получения и отправки корреспонденции по почте и курьерами; Формирование дел оперативного хранения, подготовка и передача дел в архив; Оптимизация бизнес-процессов; Автоматизация ДО, СЭД; Предоставление аналитических отчетов по запросу руководителя; Требования: Опытный пользователь ПК; Знание 1С: Документооборот; Ответственность; Исполнительность; Самоорганизация при работе с большим объемом информации; Возможность в случае срочных задач задержаться или выйти в субботу, при необходимости. Образование: Высшее/ средне-специальное делопроизводство/ архивариус/ юридическое/ экономическое. Условия: график работы 5/2 с 09:00 до 18:00; оформление согласно ТК РФ;
Похожие вакансии
Специалист отдела документооборота
От 70 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург
Залог Правильных Решений
Специалист отдела документооборота
От 65 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург
Нефтегазовые технологии и инженерные изыскания