Обязанности:
Привет! Меня зовут Света, и я HR команды СушиSell. Сейчас у меня открыт поиск на вакансию личного ассистента к собственнице нашего бизнеса. Работа ассистента не будет связана с бизнесом, а будет направлена на решение любых вопросов, связанных с личной рутиной руководителя. Задачи, которые нужно будет выполнять несложные, но требующие ответственности, умения быстро ориентироваться и находить нужную информацию. Ниже я подробно опишу задачи, и если ты увидишь в них себя, то обязательно откликайся! Что делать: - работать с календарем (планирование, ведение календаря, напоминания) - работать в Trello (ведение списка задач, ежедневный отчет по задачам) - осуществлять заказ и контроль наличия всего необходимого для поддержания нормальной жизнедеятельности дома (продукты, бытовая химия, косметика), химчистка/ремонт одежды/обуви, контроль порядка в доме, уход за растениями на веранде и внутреннем дворике - осуществлять поиск, оплату, организацию доставки различных товаров и услуг, бронь ресторанов, поиск и найм исполнителей, запись, заказы пропусков - нанимать и контролировать работу домашнего персонала (помощница по дому, клининг, садовник, ремонтные работы) - организовывать путешествия/поездки (билеты, гостиницы, трансфер) - выполнять личные поручения (поиск информации, товаров, обучение и тд) - создавать и проводить в конференции Zoom/GoogleMeet - вести финансовую отчетность по затратам - контроль всех доставок, курьеров - организация поздравления партнеров/коллег компании с днем рождения/особыми датами - создание несложных презентаций Ты подойдёшь, если - обладаешь опытом работы от 1 года на должности ассистента или личного помощника - обладаешь системностью, организованностью и энергичностью - у тебя развита внимательность, ответственность и честность - есть готовность к выполнению ежедневных повторяющихся задач - есть готовность быть на связи с 9 до 23 - понимаешь важность соблюдения конфиденциальной информации - наличие рекомендаций или контактов для их проверки - способность и желание использовать современные технологии планирования в работе Мы предлагаем - гибридный формат работы (2 раза в неделю посещение квартиры для решения вопросов на месте) 5х2 (суббота и воскресенье -выходные дни) -часы работы составляют суммарно 8 часов в день, но важно быть на связи с 9:00 до 23:00 (иногда возможны отклонения в графике (в период деловых поездок или отпусков руководителя) - стабильную оплату труда - работу с ❤️отличным комфортным руководителем Какие этапы подбора тебя ждут -отклик на вакансию с помощью подробного развернутого резюме -интервью с HR -небольшое тестовое задание (тест Адизеса +тестовое задание, направленное на поиск инф. и создание на ее основе небольшой презентации) -сбор рекомендаций -интервью с будущим руководителем -получение оффераПохожие вакансии