Обязанности:
На текущий момент нас уже более 5000 человек, и мы продолжаем активно расти и расширять команду. Поэтому сейчас находимся в поисках специалиста в отдел операционной поддержки в Телеком подразделение. Чем Вам предстоит заниматься: Административная поддержка различных активностей отдела операционной поддержки: поддержка актуальности и работоспособности административных процессов, файлов и систем (учет сотрудников, отпуска, базы знаний), организация корпоративных мероприятий, координация решения технических вопросов, связанных с используемыми общими сервисами и улучшениями их работоспособности (облачного хранения, базы знаний и пр.), договорная работа, закупки, оплаты (контрактные работы, организация мероприятий), авансовые отчеты по командировкам, подготовка коммуникационных материалов, презентаций, заведение опросов. Поддержка, лидирование и координация решения сопутствующих вопросов, связанных с этими процессами, а также активностей по их оптимизации Взаимодействие с различными смежными отделами и функциями компании по этим процессам и сопутствующим вопросам Прочие административные задачи Что мы ожидаем от будущего члена команды: Опыт работы в IT компании (желательно) Опыт кросс-функционального взаимодействия как с различными отделами внутри компании, так и контрагентами Опыт работы с административными процессами Опыт работы с контрактами и документооборотом Опыт организации мероприятий под ключ Высокий уровень внимательности к деталям Умение работать в режиме многозадачности и в динамичной рабочей среде, проактивность, ответственность за качественный и своевременный результат, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, умение работать с новыми задачами и процессами, если отсутствуют установленные процедуры Умение работать как в команде, так и самостоятельно Уверенный пользователь MS Office, Confluence, JIRA Продвинутый пользователь Excel (вкл. макросы), опыт работы со сложными файлами и их оптимизации – обязательно! Опыт работы с 1C:ERP, 1C: СЭД Знание английского языка – мин. B1 Будем рады предложить Вам: Конкурентный уровень заработной платы; Гибридный формат работы; Систему премирования за научные достижения, публикацию статей, регистрацию патентов и выступления на конференциях; «Лекторий», в рамках которого приглашенные эксперты и наши специалисты на регулярной основе делятся профессиональным опытом из различных областей науки; Внутреннюю программу поддержки инноваций; Медицинскую страховку, включающую стоматологию, госпитализации, международные путешествия; Льготное страхование членов семьи.Похожие вакансии
Ведущий специалист административной поддержки
От 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина
Почта России
Главный специалист административной поддержки
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина
Банк ВТБ (ПАО)
Специалист в Управление административной поддержки и протокола
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина
Газпром нефть
Специалист по административной поддержке
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина
T2
Оператор ПК/Администратор группы административной поддержки/Специалист по документообороту
До 44 090 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина
PepsiCo
Специалист по административной работе (Египет)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина
Гринатом