Специалист административной поддержки

Более недели назад

З/П не указана

Город: Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина

YADRO

Город: Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 3 лет

YADRO

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 3 лет

Обязанности:

На текущий момент нас уже более 5000 человек, и мы продолжаем активно расти и расширять команду. Поэтому сейчас находимся в поисках специалиста в отдел операционной поддержки в Телеком подразделение. Чем Вам предстоит заниматься: Административная поддержка различных активностей отдела операционной поддержки: поддержка актуальности и работоспособности административных процессов, файлов и систем (учет сотрудников, отпуска, базы знаний), организация корпоративных мероприятий, координация решения технических вопросов, связанных с используемыми общими сервисами и улучшениями их работоспособности (облачного хранения, базы знаний и пр.), договорная работа, закупки, оплаты (контрактные работы, организация мероприятий), авансовые отчеты по командировкам, подготовка коммуникационных материалов, презентаций, заведение опросов. Поддержка, лидирование и координация решения сопутствующих вопросов, связанных с этими процессами, а также активностей по их оптимизации Взаимодействие с различными смежными отделами и функциями компании по этим процессам и сопутствующим вопросам Прочие административные задачи Что мы ожидаем от будущего члена команды: Опыт работы в IT компании (желательно) Опыт кросс-функционального взаимодействия как с различными отделами внутри компании, так и контрагентами Опыт работы с административными процессами Опыт работы с контрактами и документооборотом Опыт организации мероприятий под ключ Высокий уровень внимательности к деталям Умение работать в режиме многозадачности и в динамичной рабочей среде, проактивность, ответственность за качественный и своевременный результат, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, умение работать с новыми задачами и процессами, если отсутствуют установленные процедуры Умение работать как в команде, так и самостоятельно Уверенный пользователь MS Office, Confluence, JIRA Продвинутый пользователь Excel (вкл. макросы), опыт работы со сложными файлами и их оптимизации – обязательно! Опыт работы с 1C:ERP, 1C: СЭД Знание английского языка – мин. B1 Будем рады предложить Вам: Конкурентный уровень заработной платы; Гибридный формат работы; Систему премирования за научные достижения, публикацию статей, регистрацию патентов и выступления на конференциях; «Лекторий», в рамках которого приглашенные эксперты и наши специалисты на регулярной основе делятся профессиональным опытом из различных областей науки; Внутреннюю программу поддержки инноваций; Медицинскую страховку, включающую стоматологию, госпитализации, международные путешествия; Льготное страхование членов семьи.

Контакт:

Имя не указано

При звонке сообщите, что Вы нашли вакансию на Rabix.ru

Откликнуться

Разместить Резюме

Распечатать Пожаловаться ID: 123746371