Обязанности:
Ищем ивент-менеджера в команду Дмитрия Румянцева и Наталии Франкель, создателей «Сурового Питерского форума», «Белой конфы», SOLD OUT. Важно: рассматриваем кандидатов только из Санкт-Петербурга. Наша сфера — крупные деловые события, мы организуем масштабные конференции в Санкт-Петербурге: сотни и тысячи участников, флагманские проекты в нише ивента, образования и маркетинга. Мы делаем мероприятия с любовью, заботой и превосходим ожидания из раза в раз. Ждём отклики от тех, кто искренне любит ивенты, умеет их создавать, зажигается от разноплановых задач и хочет профессионально расти. Вакансия открыта в связи с расширением отдела и увеличением объёмов работ, запуском нового направления. Главная цель — окружить спикеров заботой, чтобы они были рады принять участие в наших следующих событиях. Что предстоит делать: — сопровождать спикеров в рамках мероприятий: готовить документы для отбора, оформления и анонса спикеров — вести коммуникацию со спикерами по всем вопросам до, во время и после конференции — взаимодействовать с программным комитетом — подбирать и согласовывать билеты, бронь гостиницы и заниматься другими организационными вопросами — работать на площадке проведения конференции: встречать и сопровождать спикеров, консультировать по организационным вопросам и контролировать их выполнение и т. д. — планировать бюджет затрат на организацию приёма спикеров — готовить отчётность после проведения мероприятия. Мы будем рады видеть в команде человека, который: — имеет подтверждённый опыт работы со спикерами (это главное) — умеет работать в условиях многозадачности — обладает развитыми коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью — превосходно владеет ПК, Excel, Word, Яндекс и Google Документами — проактивен и самостоятелен. Что важно уметь: — держать под контролем множество задач и процессов — вести доброжелательную коммуникацию — находить подход к любым людям — действовать не по скриптам: искать и придумывать решения для самых разных вопросов, уметь и любить думать (это важно), мыслить нешаблонно, схватывать суть — не бояться проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность — быстро думать и реагировать, обладать стрессоустойчивостью — быстро регулировать нарастающие конфликты. У нас максимально дружелюбная команда, но на крупных событиях надо быть готовым ко всему — проявлять заботу обо всех: спикерах, участниках, партнёрах, команде — так, чтобы это чувствовалось в мелочах — превосходить ожидания всех, кто так или иначе с вами взаимодействует — работать с документами, Google- и Яндекс-инструментами, мессенджерами, быстро изучать новые программы и сервисы — грамотно говорить и писать — планировать, анализировать и работать над улучшением процессов — работать удалённо без потери эффективности, всегда быть на связи в оговорённое рабочее время. Будет преимуществом: — опыт работы со спикерами — опыт в нише маркетинга и онлайн-образования — знание нас и наших проектов на рынке. Кто точно не подойдёт: — интроверты, для которых общение с новым человеком — это стресс. Мы постоянно находимся в активных коммуникациях со всеми участниками мероприятий — хаотики — нужен человек-система, любящий порядок во всех делах, которые его касаются, предлагающий и реализующий долгосрочные решения — совы — рабочий день в будние дни начинается в 9–10 утра (кроме дней конференций — там все жгут с рассвета и до победного). Что мы предлагаем: — оплату в соответствии с рынком — масштабные проекты — удалённую работу с необходимостью выезжать на площадку в дни проведения событий — долгосрочное сотрудничество — разноплановые интересные задачи, возможности для роста и развития — опыт работы и знакомство с лидерами индустрии диджитал-маркетинга, event, онлайн-образования и др.— обучение на любых наших курсах и посещение всех конференций (если захочется). И теперь, если вы внимательно прочитали вакансию и решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: «Я точно хочу с вами пообщаться и выполнить тестовое задание». В сопроводительном письме расскажите, почему вы, почему к нам, какой у вас опыт и амбиции, что нам важно знать о вас. Как попасть к нам в команду? Отклик на вакансию с сопроводительным письмом —> тестовое задание —> интервью с будущим руководителем —> оффер —> проекты и работа в крутой командеПохожие вакансии
Менеджер деловой программы, event-менеджер (формирование контента, работа со спикерами)
От 75 000 руб.
Санкт-Петербург
MVK
От 75 000 руб.
Санкт-Петербург
ФЦК Фонд поддержки талантливой молодежи Будущие лидеры