Менеджер по организации мероприятий (Event-менеджер)

Обязанности: подготовка и реализация мероприятий в рамках календаря мероприятий, а также внеочередных мероприятий, в том числе партнерских (форумы, конгрессы, конференции, семинары, круглые столы, и т.п.); соблюдение принятой концепции мероприятий и оформление ее в проектную документацию; поиск и привлечение спонсоров и партнеров, в том числе СМИ; контроль организационных вопросов проведения мероприятия, включая работу на площадке (выбор площадки, застройка, разработка информационных материалов, регистрация участников, организация размещения и логистики спикеров и гостей, организация кейтеринга, работы фотографов, операторов и переводчиков, работа с волонтерами и т.д., контроль тайминга во время мероприятия, сервис для спикеров); взаимодействие с подрядчиками, подготовка технических заданий и контроль их исполнения; организация рабочих групп из смежных отделов (сервиса, маркетинга, продаж, продуктового по задачам мероприятия), проведение регулярных встреч с участниками проекта и подрядчиками; Требования: знание специфики организации научных и деловых мероприятий успешный опыт работы на подобной позиции в организации деловых мероприятий от 80 до 800 человек; опыт организаций мероприятий с участием иностранных спикеров; желательно владение английским языком не ниже уровня Intermediate; понимание маркетинговой составляющей в организации мероприятия; отличные навыки тайм-менеджмента и управления процессами, презентационные и переговорные/коммуникативные навыки; грамотная устная и письменная речь; навыки бюджетирования и учета; знание методологии проектного управления и составления проектов на всех этапах; навыки анализа и систематизации информации; навыки работы с подрядчиками, включая составление технического задания, переговоры, промежуточный контроль и итоговую приемку работ; уверенный пользователь гугл-таблиц, срм-систем; владение техникой экспертного интервью; владение методом декомпозиции; опыт работы в SMM или PR будет преимуществом; личностные качества: нацеленность на результат, креативность, клиентоориентированность, развитые аналитические способности, коммуникабельность, умение работать в команде и в режиме многозадачности, готовность брать на себя ответственность; Условия: интересные задачи в развивающейся отрасли; гибридный формат работы (в неделю - 2 дня в офисе, 3 дня удаленно; суббота, воскресенье - выходные); срочный трудовой договор; оформление по ТК РФ; дружный коллектив; своевременная выплата з/п (2 раза в месяц); график работы 5/2 с 10 до 19