Обязанности: Подготовка коммерческих предложений по типовому шаблону; Размещение публикаций на сайте (по видеоинструкции Tilda); Работа в CRM; Общее поддержание порядка в офисе (чистота, уют, обновление и оптимизация обстановки офиса), уход за растениями (полив, пересадка); Заказ и отслеживание расходных материалов; Формирование бюджета расходов на офисные нужды, его оптимизация посредством проведения ревизий поставщиков периодичностью не реже одного раза в полгода; Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования и техники; Разработка, подача на утверждение руководителю, покупка и комплектация утвержденных подарков сотрудникам/заказчикам на государственные праздники РФ и лично(Дни рождения); Участие в организации корпоративных мероприятий; Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности; Подготовка переговорной к совещаниям/встречам по указанию руководителя; Отслеживание/информирование руководителя о днях рождения сотрудников и контрагентов; Отслеживание/информирование коллектива о днях рождения сотрудников; Отслеживание оплат: телефония, сайт, др. жизнеобеспечительных услуг для офиса, членских взносов (СРО); Еженедельная проверка а/я на Почте РФ; Курьерские услуги по указанию руководителя (редко); Взаимодействие с типографией для периодического выпуска печатной продукции; Организация мелких ремонтных работ, периодической генеральной уборки; Контроль работы технического персонала (уборка, мелкий ремонт); Своевременное предоставление закрывающих документов по оплаченным счетам для бухгалтерии; Выполнение поручений руководства для обеспечения деятельности организации; Встреча посетителей (подача чая/кофе/воды). Требования: опыт работы секретарем, офис‒менеджером от полугода; уверенный пользователь ПК; знание офисной оргтехники; знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь; опрятный внешний вид, исполнительность, ответственность, трудолюбие, доброжелательность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, позитивный настрой; владение фотошоп будет преимуществом. Условия: оформление согласно ТК РФ; ДМС после испытательного срока; выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек; график: 5/2 (Пн-Пт) с 09.00 до 18.00, обед – с 13.00 до 14.00; уютный офис м.Балтийская-Технологический институт, молодой и дружелюбный коллектив.
Похожие вакансии