Обязанности: Документационная поддержка деятельности руководителя; Административная поддержка деятельности руководителя: ведение рабочего графика руководителя, работа с электронной почтой, согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов, командировок и иных действий, ведение онлайн-календаря; Планирование и организация совещаний, встреч: подборка необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке, протоколирование; Контроль выполнения порученных заданий руководителя; Осуществление всех необходимых мероприятий по подготовке совещаний, собраний с участием руководителя; Подготовка документов на подпись руководителю; Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; По поручению руководителя осуществление деловой переписки, составление и редактирование деловых писем; Техническое обеспечение деятельности руководителя: заказ транспорта, билетов, заказ канцелярских принадлежностей; Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя. Требования: Наличие высшего образования; Грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка; Знание делопроизводства, делового этикета; Опыт работы помощником руководителя или делопроизводителем от 1 года; Желательны навыки работы в программе "Партионная почта"; Умение выстраивать коммуникацию, соблюдать конфиденциальность; Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты; Желательны навыки работы в системе электронного документооборота (СЭД). Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook, Power Point; Внимательность, аккуратность, пунктуальность, дипломатичность. Соблюдение дресс-кода на рабочем месте. Условия: Работа у нас – это возможность строить карьеру в стремительно развивающемся учреждении, с дальнейшей перспективой профессионального роста. График работы: 5/2, с 9:00 до 17:30; Официальное трудоустройство по ТК РФ (гарантии и льготы); Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц); Отпуск: 28 календарных дней (предпочтительно в летнее время); Льготное медицинское обслуживание; Возможность обучения и повышения квалификации за счет организации; Сопровождение наставником на период вхождения в должность; Комфортные условия труда и позитивная рабочая атмосфера; Испытательный срок до 3 месяцев.
Ведущий специалист управления документационного обеспечения
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания
Газстройпром
Эксперт управления документационного обеспечения
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания
Газстройпром
Специалист документационного обеспечения
От 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания
ФГБОУ ДПО Академия Лидерства и Администрирования Бизнес-Процессов ФНС России - Нева
Специалист документационного обеспечения
От 47 850 до 47 850 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания
"АКАДЕМИЯ ФНС ЛАБ - НЕВА"
Специалист документационного обеспечения
От 47 850 до 47 850 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания
"АКАДЕМИЯ ФНС ЛАБ - НЕВА"
Старший специалист отдела документационного обеспечения
От 78 000 до 78 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания
ООО "ПЕТРОЭНЕРГОКОНТРОЛЬ"