Личный помощник/Ассистент руководителя

Привет! Мы в Not Found Games уже на протяжении 3 лет разрабатываем мобильные игры в различных жанрах survival, simulator и не только. Наши популярные проекты, среди которых Live or Die и Survival Island и др., в Google Play и App Store установили более 80 млн. пользователей по всему миру. У нашей команды большой опыт в разработке и продвижении мобильных игр. Для нас важно выпускать крутые продукты, который заслуживают внимание аудитории, поэтому мы ценим ответственный подход, качественную реализацию и комфортную атмосферу в работе. Сейчас ведется поиск Личного помощника для CEO компании Обязанности: Помощь в формировании и контроль календаря руководителя; Решение организационных вопросов, проведений собраний и планерок с командой по текущим и новым проектам и спринтам в отсутствии руководителя + планирование при необходимости; Административная поддержка руководителя(документы, счета, архив и корреспонденция); Ведение базы деловых контактов и её актуализация; Ведение деловой переписки при необходимости, в т.ч. на английском языке; Travel support: командировки/отпуск; Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя); Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков; Составление презентаций для выступлений, отчетов, анализ рынка и пр.; Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр); Контроль поздравлений, отправка подарков от имени руководителей/семьи (бизнес и личные контакты); Поиск и подготовка к участию в различных профессиональных конференциях и выставках; Ведение социальных сетей Руководителя. Личные поручения: Оплата счетов семьи (электричество, вода, мобильная связь, абонементы, специалисты) по необходимости; Ведение финансовой отчетности по месяцам; Поиск исполнителей (домашний персонал и др. услуги); Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники); Тревел-поддержка (бронирование отелей, автомобиля, билетов, и др); Составление маршрутов в путешествиях; Организация питания, заказ продуктов/еды; Помощь по семейным вопросам; Помощь с поиском няни, школы, репетиторов и пр. для детей; Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.; Поиск лучших локаций по запросу (путешествия, съемки). Требования: Релевантный опыт работы от: 2 лет; Английский уровень C1-2; Финансовая и юридическая грамотность; Грамотная устная и письменная речь; Умение расставлять приоритеты, высокий уровень самоорганизации; Навыки планирования и организации; Умение работать с конфиденциальной информацией; Знание деловой переписки и делового этикета; Тактичность, пунктуальность, знание этикета, вежливость, учтивость; Ответственность, проактивность, эмпатичность; Внимательность, быстрое понимание задач, энергичность; Высокий уровень коммуникативных навыков, лояльность; Забота о времени руководителя, умение создать комфорт; Готовность быть на связи 24/7; Будет Плюсом: Знание дополнительного иностранного языка; Опыт работы в IT отросли Высшее образование в области юриспруденции или финансов Условия: Заработная плата обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом; Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы; ДМС через 3 месяца после успешного прохождения ИС. 50% компенсации занятия спортом после успешного прохождения ИС; Оплата мобильной связи, и других расходов связанных с исполнением обязанностей; Гибридный график работы; Командировки - РФ, возможны командировки за рубеж.