Заместитель начальника отдела документационного обеспечения

Компания ООО "Северные технологии" занимается производством и реализацией спиральновитых теплообменных аппаратов (СВТО). Это сложное, уникальное высокотехнологичное оборудование, предназначенное для блоков сжижения и переработки газа. Компания обеспечивает полный цикл услуг по проектированию, изготовлению и комплексному обслуживанию спиральновитых теплообменников. Стратегической целью компании является обеспечить технологический суверенитет в части поставок СВТО для всех российских СПГ-проектов. В данный момент в компании открыт конкурс на вакансию Заместитель начальника отдела документационного обеспечения. Обязанности: Разработка, внедрение и совершенствование электронного документооборота в Обществе; Обеспечение единого порядка прохождения деловой корреспонденции и организация делопроизводства в Обществе, в том числе с использованием СЭД; Осуществление постановки и контроль поручений руководителя; Организация и ведение конфиденциального делопроизводства; Организация рабочих мероприятий руководителя (встречи, совещания); Ведение календаря руководителя; Организационная подготовка совещаний и протоколирование; Организация и обеспечение разработки локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению, контроль соблюдения; Редактирование и нормоконтроль в соответствии с правилами русского языка. Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы от 3-х лет (опыт работы в производственной компании будет преимуществом); Знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения; Опыт разработки нормативных документов; Знание программы 1:СДокументооборот, уверенный пользователь MS Office, Word, Excel, PowerPoint; Управленческие, коммуникативные и организаторские компетенции, системное мышление. Условия: Работа в производственной компании, являющейся ведущим поставщиком уникального теплообменного оборудования для заводов СПГ на российском рынке; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00; Конкурентоспособная заработная плата: оклад + премиальная часть; Возможности для развития и роста; Возможности корпоративного обучения и повышения квалификации; ДМС со стоматологией с первого месяца работы; Бесплатные обеды; Компенсация затрат на спорт/обучение/путешествие; Офис расположен в пешей доступности от ст. м. Кировский завод.