Бизнес-ассистент генерального директора

Более недели назад

З/П не указана

Город: Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Петроградская

VDC

Город: Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Петроградская

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

VDC

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Обязанности:

Мы проектное бюро, где cоздаются не просто проекты, а образ жизни, сочетающий в себе практичность, комфорт, стиль и эстетику. Приглашаем в нашу команду Бизнес ассистента генерального директора. Основные задачи: Проектные задачи: координация и контроль выполнения задач и проектов генерального директора; создание графиков и контроль за их соблюдением; управление бюджетом и ресурсами проектов; взаимодействие с партнерами: поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач, а также работа с ними на всех этапах проектов. Аналитические и административные задачи: подготовка материалов и решение рабочих задач от руководителя; подготовка деловых документов, бизнес-презентаций, договоров и закрывающих документов; участие в совещаниях, протоколирование, рассылка протоколов участникам; подготовка презентаций к выступлениям руководителя. Организационные задачи: организация встреч, переговоров, командировок и поездок; помощь в подготовке к мероприятиям и сопровождение на них при необходимости; заказ товаров и услуг в офис и по личным поручениям руководителя; организация и прием доставок, личного персонала руководителя (клининг, химчистка, няня и т.д); напоминания о важных датах, при необходимости заказ цветов/подарков. Наши требования к кандидату на данную позицию: Высшее образование; Релевантный опыт работы на роли бизнес-ассистента/менеджера проектов от 1 года; Уверенное владение пакетом программ MS Office: Word, Excel, PowerPoint; Грамотная письменная и устная речь; Ответственность, организованность, внимание к деталям; Поддержание конфиденциальности и профессиональной этики во всех аспектах работы; Умение быстро ориентироваться в поставленных задачах, предлагать решения; «Мне нужен человек, с которым можно обсуждать идеи, прорабатывать стратегии и вместе искать решения, нужно думать об кого-то. Бизнес-ассистент — это не просто исполнитель, это партнер, который помогает структурировать мысли и задачи, выдвигать предложения и находить лучшие пути решения» – сообщает основатель и генеральный директор проектного бюро VDC Золотарева Елена Мы предлагаем: Конкурентоспособную заработную плату; Ноутбук и корпоративную мобильную связь; Гибкое начало и окончание рабочего дня; Возможность работы в гибридном формате как в офисе, так и в удаленно.

Контакт:

Имя не указано

При звонке сообщите, что Вы нашли вакансию на Rabix.ru

Откликнуться

Разместить Резюме

Распечатать Пожаловаться ID: 122595577