Секретарь/офис-менеджер

Обязанности: Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.​​​​​​​ Требования: Уверенный пользователь ПК и офисных программ и офисной оргтехники. Исполнительность, коммуникабельность и желание начать работать в нашей компании длительный срок​​​​​​​ Условия: Режим работы: с 9.30 до 18.00, кроме субботы и воскресенья